Sachbearbeiter:in in der Geschäftsstelle der Fachstelle für Wohnungsnotfälle

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Im Bezirksamt Wandsbek sind in vier Dezernaten und 15 Fachämtern ca. 1.600 Mitarbeitende tätig. Die Fachstelle für Wohungsfälle (ca. 26 Mitarbeitende) ist Teil des Sozialen Dienstleistungszentrums Wandsbek. Sie unterstützt und berät Menschen bei drohendem Wohnungsverlust, bei der Suche nach neuem Wohnraum und bei Obdachlosigkeit.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zum Bezirksamt Wandsbek, zum Sozialen Dienstleistungszentrum sowie über die Arbeit der Fachstellen für Wohnungsnotfälle.

• Erstkontakt für eingehende Anliegen, Prüfen der Zuständigkeit sowie entsprechendes Erfassen und Weiterleiten innerhalb der Fachstelle, Beantworten von allg. Anfragen
• Unterstützen der sozialpädagogischen Fachkräfte mit fallbezogenen Aufgaben im IT-Fachverfahren OPEN-PROSOZ sowie durch das Vorbereiten von zahlungsbegründenden Unterlagen zur Zahlbarmachung
• Leitungsassistenz (z. B. Terminkoordination, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Protokollführung)
• Bearbeiten ein- und ausgehender Post, Führen von Statistiken, inhaltliche Pflege von SharePoints und Verteilerlisten, Archivierungsangelegenheiten 

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
• flexible Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Wir würden uns freuen, wenn Sie unser Arbeitsfeld schon einmal unverbindlich vor Ort näher kennenlernen möchten. Nehmen Sie dazu gern Kontakt zur unten aufgeführten Ansprechperson des Fachbereichs auf. 

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Motivations- bzw. Bewerbungsanschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (sollten Sie Ihre Ausbildung im Ausland abgeschlossen haben, weisen Sie bitte deren Anerkennung in Deutschland nach),
• Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (möglichst e-Mail Adresse und nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).