Anmelde- und Kurssachbearbeitung

Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Volkshochschule

Job-ID: J000029912
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
Bewerbungsfrist: 18.12.2024
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Hamburger Volkshochschule (VHS) ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg und die größte öffentliche Weiterbildungseinrichtung Hamburgs. Wir bieten mit über 150 Mitarbeitenden in ca. 9000 Kursen pro Jahr ein laufend aktualisiertes hochwertiges Weiterbildungsangebot für alle an. Für unsere Region Mitte/Eimsbüttel, am Standort Mönckebergstraße, suchen wir eine motivierte Kollegin bzw. einen motivierten Kollegen in der Anmelde- und Kurssachbearbeitung. Es erwarten Sie ein aufgeschlossenes und lebendiges Team sowie vielfältige Aufgaben.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Kurssachbearbeitung, u.a. im Kursverwaltungsprogramm „Orbis“
Kundenservice, Beratung und Anmeldung von Teilnehmenden (persönlich, schriftlich und telefonisch)
Büro- und Etagenorganisation am Standort Mönckebergstraße
Organisation und Bereitstellung von Kursunterlagen, Bestellungen und Verwaltung von Kursmaterialien sowie Organisation von Medienbereitstellungen
interner Service für Kursleitende (z.B. Änderung von Kursterminen und Unterrichtsräumen, Aushändigen von Kurslisten etc.)

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntniss

Vorteilhaft

selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsfähigkeit, sicher im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Kooperationsvermögen und Flexibilität
sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, Orbis-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich in die Kursverwaltungssoftwarte Orbis einzuarbeiten und Berufspraxis im Bildungsbereich

Unser Angebot

eine Stelle, Teilzeit 50%, 19,5 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
engagierte Führungskräfte und motivierte Mitarbeitende in einem aufgeschlossenen Team, die Ihnen bei der umfangreichen Einarbeitung zur Seite stehen
VHS-eigene Fortbildungen und Coachings sowie die Teilnahme an Veranstaltungen des Zentrums für Aus- und Fortbildung
Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, mobiles Arbeiten
betriebliche Gesundheitsförderung: u.a. Sonderkonditionen für die Teilnahme an hauseigenen Kursen sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
weitere Benefits: 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten & Silvester zusätzlich frei, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
nur für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 339-2024, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

bewerbung@vhs-hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.