Sachbearbeitung Geschäftsstelle im Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD)

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Das Fachamt Jugend- und Familienhilfe bietet Kindern, Jugendlichen und ihren Eltern sowie jungen Volljährigen vielfältige Dienstleistungen für unterschiedliche Lebenslagen und Erziehungssituationen an. Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) ist Teil des Fachamtes Jugend- und Familienhilfe. Zu seinen Aufgaben gehört es, Kinder vor Gefährdungen zu bewahren und Eltern bei der Erziehung ihrer Kinder zu beraten und zu unterstützen.

Die Geschäftsstelle ist die erste Möglichkeit der Kontaktaufnahme für Bürgerinnen, Bürger und Institutionen. Als Sachbearbeiter:in übernehmen Sie allgemeine Büroaufgaben und unterstützen die sozialpädagogischen Fachkräfte bei Verwaltungstätigkeiten. Derzeit suchen wir Verstärkung für unser Team im ASD an verschiedenen Standorten.

Sie möchten noch mehr erfahren? Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zum Bezirksamt Wandsbek.

Impressum

Sie:

• sind der Erstkontakt und erfassen die eingehenden Anliegen, prüfen die Zuständigkeit und veranlassen die Weiterleitung,
• führen administrative Tätigkeiten durch (Bearbeitung der Post, rechtskonforme Aktenführung, Datenpflege, Terminkoordination, Materialbeschaffung, Abrechnung von Dienstfahrten u.ä.),
• unterstützen die Fachkräfte mit fallbezogenen Aufgaben, wie z.B. Recherchen, erfassen und bearbeiten verschiedene Anliegen und Polizeimeldungen,
• wickeln familiengerichtliche Verfahren (gem. § 17 Abs. 3 Sozialgesetzbuch VIII) ab,
• organisieren das örtliche Eingangs- und Fallmanagement und unterstützen Ihre Leitungskraft.

• drei Teilzeitstellen im Umfang von 50 % bis 80 % und eine Vollzeitstelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
• flexible Arbeitszeit sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten  
• weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).