Einheitssachbearbeitung im Servicebereich (initiativ)

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Amtsgericht Hamburg

  • Job-ID: J000022517
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Sehr geehrte Bewerbende,

vielen Dank für Ihr Interesse. Leider sind momentan keine Stellen ausgeschrieben.

Gerne nehmen wir Ihre Online-Bewerbung an! Damit erklären Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten für die nächste Ausschreibung genutzt werden dürfen.

Das Amtsgericht Hamburg mit seinen insgesamt ca. 1.600 Mitarbeiter*innen besteht aus sieben Stadtteilgerichten sowie dem in vier Segmente untergliederten Amtsgericht Hamburg-Mitte. 

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, durch Ihre engagierte Mitarbeit in unseren Teams zum reibungslosen Ablauf in den Amtsgerichten beizutragen. Sie fungieren so als Teil der Rechtsprechung und wirken aktiv daran mit, dass sich Bürger*innen mit ihren Anliegen auf den Rechtsstaat verlassen können. 

Egal ob neu im Beruf oder bereits berufserfahren: Wir suchen Sie mit Ihrer Freude und Ihrem Engagement für den Einsatz in unseren Serviceeinheiten an den verschiedenen Standorten des Amtsgerichts. Wir freuen uns, Ihnen einen familienfreundlichen und krisenfesten Arbeitsplatz bieten zu können.

Hier finden Sie weitere Informationen: Amtsgericht Hamburg und  Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Geschäftsstellenverwaltung durch ganzheitliches Führen und Pflegen der Prozessakten (Papier/eAkte), Ausfertigen und Beglaubigen von Gerichtsentscheidungen
  • Zahlungseingänge und Fristen überwachen
  • Kostenberechnungen unter Einsatz von Fachanwendungen durchführen
  • Protokollführung in Gerichtsverhandlungen 
  • bürgernahe Serviceleistungen (z. B. Beantwortung von Sachstandsanfragen, Akteneinsicht gewähren)

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Justizfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
  • abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

    Hier prüfen wir, ob Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen zu den vorgenannten Ausbildungsberufen verfügen, um in der Entgeltgruppe 9a eingestellt werden zu können oder ob Sie bis zum Abschluss einer Qualifizierungsphase zunächst unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie Ihrer beruflichen Erfahrungen entsprechend eingruppiert werden und ggf. angepasste Aufgaben übernehmen. 

Vorteilhaft
  • ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Empathie und Freude im Umgang mit Menschen sowie eine erkennbare Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

  • bedarfsgerechte Stellen, unbefristet, nach Absprache zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • betriebliche Gesundheitsförderung vor Ort und Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) 

 

Interessierten Bewerber*innen möchten wir gerne die Möglichkeit des vorherigen Kennenlernens der Aufgabe durch eine Hospitation anbieten. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Frau Bulligk. 

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis,
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.