Sachbearbeitung Geschäftsstelle Allgemeiner Sozialer Dienst

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Fachamt Jugend- und Familienhilfe bietet Kindern, Jugendlichen und ihren Eltern sowie jungen Volljährigen vielfältige Dienstleistungen für unterschiedliche Lebenslagen und Erziehungssituationen an. Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) ist Teil des Fachamtes Jugend- und Familienhilfe. Zu seinen Aufgaben gehört es, Kinder vor Gefährdungen zu bewahren und Eltern bei der Erziehung ihrer Kinder zu beraten und zu unterstützen.

Die Geschäftsstelle ist die erste Möglichkeit der Kontaktaufnahme für Bürgerinnen, Bürger und Institutionen. Als Sachbearbeiter:in übernehmen Sie allgemeine Büroaufgaben und unterstützen die sozialpädagogischen Fachkräfte bei Verwaltungstätigkeiten. Aktuell suchen wir Unterstützung für unser Team im ASD Bramfeld. 

Hier finden Sie weitere Informationen zum Bezirksamt Wandsbek und zum Arbeitgeber Freie und Hansestadt Hamburg

Sie:

• sind der Erstkontakt und erfassen die eingehenden Anliegen, prüfen die Zuständigkeit und veranlassen die Weiterleitung,
• führen administrative Tätigkeiten durch (Bearbeitung der Post, rechtskonforme Aktenführung, Datenpflege, Terminkoordination, Materialbeschaffung, Abrechnung von Dienstfahrten u.ä.),
• unterstützen die Fachkräfte mit fallbezogenen Aufgaben, wie z.B. Recherchen, erfassen und bearbeiten verschiedene Anliegen und Polizeimeldungen,
• wickeln familiengerichtliche Verfahren (gem. § 17 Abs. 3 Sozialgesetzbuch (SGB) VIII) ab,
• organisieren das örtliche Eingangs- und Fallmanagement und unterstützen Ihre Leitungskraft.

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
• flexible Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad 
• gute FHH-weite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten  

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).