Sachbearbeitung Stellenplan

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Zentralamt

  • Job-ID: J000028143
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 11 TV-L
    BesGr. A11 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 03.11.2024
  • Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Wir im Bereich Ressourcensteuerung beantworten auf behördlicher Ebene eine Vielzahl ministerieller Fragestellungen und erfüllen dadurch eine wichtige Querschnittsfunktion in der gesamten Vielfalt der Behörde für Justiz und Verbraucherschutz (BJV). Wir verstehen uns als Dienstleister:in schwerpunktmäßig in Fragen der Stellenangelegenheiten für die Behördenleitung, die Beauftragte für den Haushalt, die Dienststellen der Behörde sowie für die Staatsanwaltschaften, die Gerichte, den Justizvollzug und den Verbraucherschutz.

Unser engagiertes Team des Sachgebiets Stellenplan gehört zur Ressourcensteuerung und besteht insgesamt aus sechs Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Für unser Team suchen wir eine Verstärkung, die mit Spaß und guten Ideen tatkräftig bei der Aufgabenerledigung mitwirkt.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Bewerten von Stellen für Tarifbeschäftigte und analytische Dienstpostenbewertung für Beamtinnen/Beamte, Überprüfen von Stellenbeschreibungen, Unterstützen bei deren Erstellung in den Fachbereichen
  • Führen des Stellenplans sowie des Verwaltungsgliederungsplans im Fachverfahren KoPers
  • Anfertigen von Übersichten und Stellungnahmen u.a. für die Amtsleitung in Stellen- und Organisationsangelegenheiten, Unterstützung bei Umorganisationsprozessen, Abgleichen der Stellendaten mit Vollzeitäquivalenten (VZÄ)/VK und der Budget-Planung sowie Prüfen der Stellenplan-Voraussetzungen bei Wiederbesetzungsverfahren
  • Mitwirken bei der rechtlichen und inhaltlichen Bearbeitung der Anträge zum Stellenplan im Doppelhaushalt, Erarbeiten von Beiträgen für Anfragen und Drucksachen

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
  • dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • Als Beamtin oder Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
    Hinweise für Beamtinnen/ Beamte zur Beförderung 

Vorteilhaft
  • grundlegende Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, im Beamten- und Tarifrecht sowie im Haushaltswesen
  • konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
  • grundlegende Kenntnisse der Organisation und Stellenplanangelegenheiten, Erfahrung im Organisationsbereich
  • möglichst umfassende Kenntnisse in KoPers oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11 HmBesG
  • Ein kleines Team, in dem unkomplizierte Kollegialität, selbständiges Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten vorherrschen - die Vereinbarkeit von Familie und Beruf werden großgeschrieben, Telearbeit und mobiles Arbeiten sind gelebte Realität.
  • Vielfältige Einblicke - u.a. in die Strukturen des Justizvollzuges, der Gerichte und der Staatsanwaltschaft.
  • Gute Erreichbarkeit – Ihr Arbeitsplatz liegt mitten in der Stadt und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut angebunden (U-Bahn-Station Gänsemarkt).
  • Weiterentwicklung – wir befürworten die Teilnahme an fachlichen und persönlichen Fortbildungen.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

 

Hinweise: Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 47. KW statt. Für die Gewährleistung eines zügigen Auswahlprozesses freuen wir uns über frühzeitige Bewerbungen. 

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.