Sachbearbeitung Dokumenten- und Informationsmanagement (DIM)

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: Mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Fachamt Interner Service bedient einen bunten Strauß an Intendanzaufgaben. Darunter Themen wie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Wahlen, Gebäudemanagement und Katastrophenschutz. Im Fachamt eingebettet befindet sich der 5 Personen umfassende Abschnitt Allgemeine Verwaltungsdienstleistungen, Dokumenten- und Informationsmanagement (DIM) und Aktenmanagement, der unter anderem Ihre künftigen Aufgaben zentral für das Bezirksamt wahrnimmt.

Ihre Bereitschaft zur Mitarbeit im regionalen Katastrophenschutz des Bezirksamtes Bergedorf wäre wünschenswert.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie.....

• betreuen für das Bezirksamt Bergedorf administrativ die  Dokumenten- und Informationsmanagement-Produkte (DIM), ELDORADO und HIM-Workflow,
• sind für die Mitarbeitenden des Bezirksamtes erste Anlaufstation für Fragen zu allen DIM-Produkten zzgl. Transparenzportal,
• koordinieren den Geschäftsprozess „Auskunftsersuchen nach Hamburgischen Transparenzgesetz“,
• koordinieren die organisatorische Durchführung Schöffenwahl,
• wirken mit in der Aufgabe Dienstsiegelangelegenheiten. 

• eine Stelle, unbefristet, zum 01.02.2025 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
• flexibles Arbeiten und ein hohes Maß an selbstständigem Arbeiten
• einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz
• selbstständiges Arbeiten in einem motivierten und wertschätzenden Team
• gute Fortbildungsangebote 
• Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) 

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).