Teamleitung Prüfungen, Widerspruchsbearbeitung und Fachschulungen der Beihilfe

Personalamt - Landesbetrieb Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg)

  • Job-ID: J000028484
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 10 TV-L
    BesGr. A10 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 27.10.2024
  • Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben finden Sie auf den Internetseiten des ZPD.

Im Bereich der Beihilfe stellen wir mit 6 Teams sicher, dass die finanzielle Unterstützung u. a. in Krankheits- Geburts-, Pflege- und Todesfällen für Hamburgs Beihilfeberechtigte und deren Angehörige richtig und zügig festgesetzt und gezahlt wird. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur gesundheitlichen Fürsorge. Hierzu bearbeiten wir ca. 420.000 Anträge mit über 2,5 Millionen medizinischen Belegen jedes Jahr. 

Das Team, deren Leitung Sie übernehmen, ist zuständig für das Qualitätsmanagement dieser Abrechnungen. Für die Qualitätssicherung und Widerspruchsbearbeitung werden die Rechtsgrundlagen der Beihilfe angewendet. Für die Bearbeitung steht ein modernes Fachverfahren und ein routiniertes Team zur Verfügung.

Bei diesem rechtsintensiven Aufgabenfeld verantworten Sie die Bearbeitung von Widersprüchen und können zusätzlich Ihr Organisationsgeschick im Bereich von Personal-, Ressourcen- und Aufgabensteuerung anwenden und weiterentwickeln.  Wir suchen für das Team Prüfungen, Widerspruchsbearbeitung, Fachschulungen der Beihilfe eine engagierte Führungskraft, welche gerne die Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften begleitet und die Teams hierzu mit Fachschulungen weiterentwickelt.

Haben Sie Lust darauf, unser Team zu unterstützen und mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Falls Sie sich ein genaueres Bild zur Tätigkeit machen möchten, nehmen Sie auch gern vorab Kontakt zu uns auf!

Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Sie in Teilzeit arbeiten wollen, möchten wir Ihnen dies ermöglichen. Weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Als Leiterin oder Leiter des Teams "Prüfungen, Widerspruchsbearbeitung, Fachschulungen der Beihilfe" 

  • übernehmen Sie die interne Organisation und Koordination von Personal, Ressourcen und Aufgaben im Team,
  • bearbeiten Sie Widersprüche vollumfänglich (teils in Zusammenarbeit mit unserem Justiziariat) und arbeiten schwierige Fragestellungen innerhalb eines Beihilfeverfahrens ab,
  • setzen Sie ein effizientes Prüfverfahren für das Qualitätsmanagement um,
  • verfolgen Sie die Rechtsprechung und führen Schulungen zur Kompetenzentwicklung und Qualifikation durch.
  • beteiligen Sie sich mit Ihrem Team auch an der Ausbildung und Einarbeitung von Nachwuchskräften oder neuen Kolleginnen und Kollegen.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtungen Rechts-, Wirtschafts-, Gesundheits- oder Verwaltungswissenschaften oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf 
    oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich 
    - Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf 
     Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder
    - mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
  • für Beamtinnen und Beamte: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung)

Vorteilhaft
  • Kenntnisse in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
  • erste Führungserfahrungen aus praktischer Tätigkeit oder als Vertretung oder ausgeprägte Kenntnisse in der Personal- und Ressourcensteuerung
  • gute Kenntnisse in den Abläufen und dem Aufbau der Verwaltung der FHH
  • Teamfähigkeit, dialogorientiertes Konfliktverhalten sowie wertschätzendes und offenes Kommunikationsverhalten
  • Freude an stetig neuen Aufgabenstellungen und Herausforderungen.

    Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten.

    Sie haben durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch!

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen 
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A 10
  • engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen bei der Einarbeitung zur Seite stehen
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach erfolgter Einarbeitung) sowie vergünstigte Kinderferienbetreuung
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Zertifizierung als Fahrradfreundlicher Arbeitgeber in Gold
  • Zukunftswerkstatt zur Ausbildung von Verwaltungsnachwuchs in der Beihilfe sowie Multiplikator:innen-Netzwerk "Wertschätzende Kommunikation"
  • zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor, hauseigenes kleines Bistro vor Ort; auch andere Verpflegungsmöglichkeiten sind im Umkreis vorhanden

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).