Leitungsassistent:in

Sie sind organisiert – wir dank Ihnen auch!

Die Bundesbauabteilung (BBA) ist mit ihren rd. 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich für alle zivilen und militärischen hochbaulichen Bauprojekte des Bundes innerhalb Hamburgs und sorgt für deren Realisierung.

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz (m/w/d), die unser vierköpfiges Leitungsteam tatkräftig unterstützt. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben, koordinieren Termine und behalten stets den Überblick. Wenn Sie eigenständig arbeiten, diskret sind und Freude an einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Eine persönliche Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz ist für sie selbstverständlich

In diesem Podcast berichtet Stadtentwicklungssenatorin Karen Pein über das Arbeiten in unserer Behörde. Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie
•    übernehmen die Büroorganisation des Leitungsteams, z.B. durch eine effiziente  
     Terminkoordination und -planung, 
•    unterstützen bei der Vorbereitung von internen und externen Sitzungsroutinen, z.B. mit 
     der Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen inkl. Besucher:innenbetreuung,  
•    wickeln eigenverantwortlich die Sachbearbeitung innerhalb der Themengebiete 
     Dienstreisen und Personal ab und
•    unterstützen bei der Organisation des personellen Geheimschutzes.

 •   eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
•    Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) 
•    einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Nagelsweg 47, mit einer sehr guten  
      Verkehrsanbindung (S-Bahn Hammerbrook) 
•    flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit für Homeoffice 
•    30 Tage Jahresurlaub, zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester 
•    umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten 
•    betriebliche Altersversorgung, betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum 
      Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) 
•    die Möglichkeit zum Leasing eines JobRads (FHH-Bike) 

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).