Leitungsassistent:in
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen - ABH - Bundesbauabteilung
- Job-ID: J000028546
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 31.10.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Sie sind organisiert – wir dank Ihnen auch!
Die Bundesbauabteilung (BBA) ist mit ihren rd. 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich für alle zivilen und militärischen hochbaulichen Bauprojekte des Bundes innerhalb Hamburgs und sorgt für deren Realisierung.
Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz (m/w/d), die unser vierköpfiges Leitungsteam tatkräftig unterstützt. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben, koordinieren Termine und behalten stets den Überblick. Wenn Sie eigenständig arbeiten, diskret sind und Freude an einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Eine persönliche Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz ist für sie selbstverständlich
In diesem Podcast berichtet Stadtentwicklungssenatorin Karen Pein über das Arbeiten in unserer Behörde. Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
• übernehmen die Büroorganisation des Leitungsteams, z.B. durch eine effiziente
Terminkoordination und -planung,
• unterstützen bei der Vorbereitung von internen und externen Sitzungsroutinen, z.B. mit
der Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen inkl. Besucher:innenbetreuung,
• wickeln eigenverantwortlich die Sachbearbeitung innerhalb der Themengebiete
Dienstreisen und Personal ab und
• unterstützen bei der Organisation des personellen Geheimschutzes.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten oder in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder
- gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Kenntnisse auf dem Gebiet des Reisekosten-, Dienst-, Tarif- und Arbeitsrechts
- Kenntnisse der MS-Office Standard Programme, insbesondere PowerPoint und MS Teams
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, gute Arbeitsorganisation, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Dienstleistungsorientierung
- praxiserprobte fundierte Kenntnisse der hamburgischen Verwaltung
- Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 des GER)
Unser Angebot
• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Nagelsweg 47, mit einer sehr guten
Verkehrsanbindung (S-Bahn Hammerbrook)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit für Homeoffice
• 30 Tage Jahresurlaub, zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung, betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum
Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• die Möglichkeit zum Leasing eines JobRads (FHH-Bike)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.