Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Sportangelegenheiten, Buchhaltung und Controlling

Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit

  • Job-ID: J000029704
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 8 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 12.12.2024
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs! 

Gemeinsam mit Akteur:innen aus der Politik, der Verwaltung, der Sportlandschaft sowie der Bevölkerung sorgt die Abteilung Sportangelegenheiten dafür, dass der Bezirk Hamburg-Mitte in allen seinen sportlichen Facetten ein lebendiger Teil der „Active City“ ist. Dafür unterhält die Abteilung derzeit 27 Sportanlagen unterschiedlicher Arten. In Zusammenarbeit mit den Platzwart:innen und Vereinen gewährleisten die Kolleginnen und Kollegen dabei einen geregelten Betrieb und Ablauf auf den bezirklichen Sportanlagen.  

Als Ansprechpartner für Sportvereine sorgen wir für die aktive Freizeitgestaltung der Bewohnerinnen und Bewohner im Bezirk. Darüber hinaus sind wir in laufende und künftige Sanierungs- und Neubauprogramme des Sportstättenbaus im Rahmen von Bundesprogrammen eingebunden und wirken damit als maßgeblicher Teil des bezirklichen Sozialraummanagements bei der sozialräumlichen Entwicklung und Gestaltung von Quartieren mit.

Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.  

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Buchhaltung und Controlling (z.B. Bewirtschaftungsbudget ermitteln und organisieren, Rechnungsabwicklung)
  • Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
  • Prüfen der Notwendigkeit von Unterhaltungsarbeiten und erteilen von Aufträgen an Dritte
  • Bearbeiten laufender Bewirtschaftungsangelegenheiten (Heizung, Wasser, Strom) und Überwachung der Verbrauchskontingente
  • Überwachung und Kontrolle des Zustandes aller Sportstätten einschließlich deren Gebäude

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung und Controlling
  • kommunikativ und serviceorientiert im Umgang mit Platzwart:innen, Vereinen und weiteren Akteur:innen der bezirklichen Sportlandschaft
  • strukturierte Arbeitsorganisation und hohes Engagement/Eigeninitiative
  • gutes Kooperationsverhalten und Verhandlungsgeschick
  • Gestaltungswille zur sozialen Entwicklung der Quartiere in Hamburg-Mitte mit dem Fokus "Sport"

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Hamburger Familiensiegel-zertifiziert) sowie 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Gesundheitsförderung mit attraktiven Angeboten (z.B. die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass)
  • vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.