Sachbearbeitung für Daten-/Schulorganisation

Das Referat BV - Verwaltung im Amt für Bildung - unterstützt die Zusammenarbeit der Abteilungen des Amtes mit den Schulen und weiteren Fachreferaten innerhalb der Behörde. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt zum einen in der Unterstützung für die Organisation der Eingangsklassen (Vorschulklasse, Klasse 1 und Klasse 5). Dabei liegt das Hauptaufgabenfeld in der Auswertung und Bereitstellung von Daten. Darüber hinaus müssen Vordrucke aktualisiert, Handreichungen und Vermerke erstellt sowie IT-Systeme (DiViS, DiViS-Statistik, ZSR und Schulwegroutenplaner) bedient und weiterentwickelt werden.

Diese Stelle ist ideal für Beschäftigte, die souverän mit IT-Anwendungen umgehen, zahlenaffin sind und Spaß an Datenauswertungen haben.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Sie begleiten intensiv das Organisationsverfahren der Eingangsklassen sowie das Schulwechslerverfahren.
• Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung IT-gestützter Anwendungen insbesondere im Bereich der Daten- und Schulorganisation mit.
• Sie stehen Schulen, Eltern und dem Kollegium als fachliche Ansprechperson zur Verfügung und bieten Unterstützung bei der Einarbeitung von Auszubildenden sowie bei grundsätzlichen Fragen in diesem Aufgabenbereich.
• Sie erstellen zu unterschiedlichen Themen Auswertungen, Listen und Präsentationen und sind für die Richtigkeit der Daten verantwortlich.
• Sie sind interne und externe Ansprechperson rund um das IT-System Schulwegroutenplaner.

• 1 Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg 
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
• ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek-Süd mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle und einer Ansprechperson (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).