Sachbearbeitung (m/w/d) für digitale Aktenführung

Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Amt Immissionsschutz und Abfallwirtschaft

Job-ID: J000033819
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
BesGr. A6 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 27.05.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Willkommen in der Verwaltung des Amtes Immissionsschutz und Abfallwirtschaft.
Unsere Verwaltung begleitet diverse fachliche Verfahren des technischen Dienstes im Bereich des betrieblichen Umweltschutzes. Zur Sicherstellung der digitalen Aktenführung benötigen wir Ihre Unterstützung. Wenn Sie EDV-interessiert sind, das Erlernen neuer digitaler Anwendungen nicht scheuen und eine gute Dienstleistungsorientierung besitzen, sind Sie bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Sie!

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

scannen Unterlagen und ordnen diese digital den jeweiligen Betriebsakten zu,
sichern die einheitliche Aktenkennzeichnung und -führung des Fachamtes,
überführen und verwalten Dokumente im Fachverfahren Eldorado,
sind aktenverwaltende Stelle der Betriebsakten unserer Firmen in Eldorado und
erstellen Aktenzeichen innerhalb des Aktenverzeichnisses und sichern damit die einheitliche Nutzung des Aktenplans.

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Vorteilhaft

Kenntnisse über Aufgaben und Aufbau der Verwaltung
Kenntnisse in MS-Office und anderen EDV-Verfahren, insbesondere im Fachverfahren ELDORADO
selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
Hilfsbereitschaft und gute Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A6, weitere Informationen unter karriere.hamburg
gute Work-Life-Balance, u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer Fünftagewoche
attraktive Leasingbedingungen für Ihr Dienstfahrrad über den Dienstleister JobRad
betriebliche Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und viele weitere Vorteile
moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Wilhelmsburg und StadtRAD-Station) und Personalrestaurant vor Ort

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.