Sachbearbeitung Fehlermanagement

Personalamt - ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)

Job-ID: J000033996
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 17.06.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben findest Du auf den Internetseiten des ZPD.

Im Fachbereich Strategie und IT-Services ist das Team IT-Governance und -Ressourcen als zentrale Einheit geschäftsbereichsübergreifend für die Themen IT-Planung und die damit zusammenhängenden betriebswirtschaftlichen Prozesse sowie für die Mitbestimmung und das Kassenrecht verantwortlich. Wir suchen Dich als Teammitglied schwerpunktmäßig für die Konzeption und Durchführung der Stichprobenkontrollverfahren und nachlaufenden Verfahren zum Fehlermanagement im IT-Verfahren KoPers. Wenn Du Freude an der Rechtsanwendung sowie der fachlichen Recherche hast und Dich der IT-Bereich anspricht, bist Du bei uns genau richtig!

Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Du in Teilzeit arbeiten willst, möchten wir Dir dies ermöglichen.

Hier findest Du weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Deine Aufgaben

Gestalten und Betreiben des Stichprobenkontrollverfahrens in KoPers
Konzeption und Betrieb der nachlaufenden Verfahren zum Fehlermanagement
Umsetzen von Verwaltungsvorschriften für Zahlungen, Buchführung und Rechnungslegung für IT-Verfahren mit Bezug zum Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (BestHKR) sowie Abstimmung mit den Behörden
Beauftragen der erforderlichen technischen Anpassungen

Dein Profil

Erforderlich

Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) eines verwaltenden, rechtswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder informationswissenschaftlichen Studiengangs oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem büronahnen kaufmännischen, verwaltenden oder IT-geprägtem Beruf mit fünf Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)
als Beamtin oder Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Voraussetzung für die Übernahme der Funktion ist das unbedenkliche Ergebnis einer Sicherheitsüberprüfung.

Vorteilhaft

technisches Verständnis und eine sichere Anwendung der erforderlichen Informationstechnik
teamorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit Selbständigkeit und Initiative
Fähigkeit zur systematischen Analyse und Darstellung komplexer Sachverhalte
ausgeprägte Neigung und Erfahrung in der Rechtsanwendung sowie Kenntnisse im Umgang mit IT-Verfahren
Belastbarkeit unter Zeitdruck, Flexibilität, Lern- und Einsatzbereitschaft Verständnis für die Belange der internen und externen Kunden
erste Erfahrungen mit KoPers

Bitte bewirb Dich auch dann, wenn Du einzelne vorteilhafte Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen kannst, es Dir aber zutraust, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig anzueignen.

Du hast durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch.

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11 - weitere Informationen findest Du unter karriere.hamburg
engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleg:innen, die Dir bei der Einarbeitung zur Seite stehen
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie Angebot zu Gesundheit, Vereinbarkeit Familie und Beruf über Kooperation mit Voiio
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber in Gold, weitere Benefits findest Du unter karriere.hamburg
Multiplikator:innen-Netzwerk wertschätzende Kommunikation
zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor, hauseigenes kleines Bistro vor Ort; auch andere Verpflegungsmöglichkeiten sind im Umkreis vorhanden

Deine Bewerbung

Bitte übersende uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Deine Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.