Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Allgemeinen Sozialen Dienstes

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) ist Teil des Fachamtes Jugend- und Familienhilfe. Er bietet ein breitgefächertes Angebot an Beratungen und Hilfen für Kinder, Jugendliche und Eltern an. Der ASD übt zudem die Schutz- und Kontrollfunktionen zum Zwecke der Abwendung von Kindeswohlgefährdungen aus.

Die Geschäftsstellen des ASD sind dabei oft die ersten Anlaufstellen von Bürgerinnen und Bürgern. Hier laufen die Informationen über Öffnungszeiten, Erreichbarkeiten und Zuständigkeiten zusammen. Die Geschäftsstellen haben darüber hinaus eine große Bedeutung für die Funktionsfähigkeit der einzelnen Abteilungen und leisten eine Unterstützung der Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen. Wir suchen Sie für die Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes 1.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Sicherstellung der Erreichbarkeit, Vorklärung der Anliegen von Bürgerinnen und Bürger sowie Institutionen
• Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit und Weiterleitung an die sozialpädagogischen Fachkräfte bzw. zuständigen Institutionen
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Post bearbeiten und Termine koordinieren
• Unterstützung der Fachkräfte mit fallbezogenen Aufgaben, wie z.B. Recherchen, Erfassung von Anliegen und Bearbeitung von Polizeimeldungen
• Anlegung, Führung und Archivierung von elektronischen Akten und Papierakten sowie Sicherstellung der rechtskonformen Aktenführung

• eine 0,5 Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• eine Behörden- und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist
• gute und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass (Firmenfitness)

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).