Teamleitung Spezielle Beihilfe

Personalamt / ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)

  • Job-ID: J000034254
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9b TV-L
    BesGr. A10 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 02.07.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben findest Du auf den Internetseiten des ZPD.

Im Bereich Beihilfe stellen wir mit sechs Teams sicher, dass die finanzielle Unterstützung u.a. in Krankheitsfällen für Hamburgs Beihilfeberechtigte und deren Angehörige richtig und zügig festgesetzt und gezahlt wird. Hierzu bearbeiten wir ca. 440.000 Anträge mit rund 2,5 Millionen medizinischen Belegen jedes Jahr. Wir sind ein engagiertes Team, das sich den Herausforderungen der Zukunft stellt und kontinuierlich weiterentwickelt. Mit unserem neuen Team „Spezielle Beihilfe“ fokussieren wir uns auf besondere Schwerpunkte der Beihilfe z.B. Beschwerdemanagement, Direktabrechnungen z.B. mit Krankenhäusern, „Aktions-Arbeiten“ für wechselnde Belegarten (nach Bedarfslage).

Unterstützt wird die Teamleitung durch eine Stellvertretung, welche ebenfalls neu ausgeschrieben wird.

Du möchtest Verantwortung für ein talentiertes und engagiertes Team übernehmen? Freue Dich auf ein hilfsbereites Team, in dem mit modernen IT-Fachverfahren gearbeitet wird und auch hohem Arbeitsvolumen der Spaß an der Arbeit nicht verloren geht.

Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Du in Teilzeit arbeiten möchtest, möchten wir dies ermöglichen (ggf. auch als Führungs-Tandem).

Hier findest Du weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Deine Aufgaben

Als Teamleiter:in des Teams „Spezielle Beihilfe“

  • leitest und organisierst Du Dein Team mit mehreren Beihilfesachbearbeitungen,
  • planst und steuerst Du die Sachbearbeitung (personelle Steuerung sowie Aufgabenpriorisierungen/thematische Schwerpunkte innerhalb des Teams) und führst die dazugehörigen Gespräche, Teambesprechungen usw.,
  • übernimmst Du das Beschwerdemanagement der Beihilfe,
  • bist Du routiniert auch in speziellen Beihilfethemen und Abläufen und schulst Mitarbeitende bzgl. Rechts- und Verfahrensanpassungen,
  • bist Du erste Ansprechperson für Stellungnahmen bei Sach- und Rechtsfragen in deinem Sachgebiet und beteiligst Du Dich an der Ausbildung neuer Kolleg:innen.

Dein Profil

Erforderlich

Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem verwaltenden, rechtlich oder gesundheitlich geprägtem Studiengang oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, büronahen kaufmännischen Beruf oder einem Beruf aus dem Gesundheitswesen und zusätzlich drei Jahre Berufserfahrung in Tätigkeiten der ausgeschriebenen Stelle oder Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b)
  • als Beamtin oder Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
    Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft
  • erste Führungserfahrungen und/oder bestätigtes Führungspotential (z.B. Nachweis durch Beurteilung oder Zeugnis)
  • Erfahrung in der Rechtssachbearbeitung, idealerweise in Tätigkeiten der Festsetzung von z.B. Beihilfe oder anderen größeren oder medizinischen Abrechnungsbereichen verbunden mit der Bereitschaft, sich zügig in die Beihilfe-Materie einzuarbeiten
  • berufliche Erfahrung in Tätigkeiten fachlicher Steuerung, Organisation und/oder Personalthemen
  • Überzeugungskraft und Durchsetzungsfähigkeit, gepaart mit hoher Sozialkompetenz
  • Affinität im Umgang mit Technik und Digitalisierung

 

Bitte bewirb Dich auch, wenn Du einzelne vorteilhafte Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen kannst, Dir aber zutraust, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig anzueignen.

Du hast durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch.


Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen 
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A 10  - weitere Informationen findest Du unter karriere.hamburg
  • engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleg:innen, die Dir bei der Einarbeitung zur Seite stehen
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie Angebot zu Gesundheit, Vereinbarkeit Familie und Beruf über Kooperation mit Voiio
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber in Gold, weitere Benefits findest Du unter karriere.hamburg
  • Multiplikator:innen-Netzwerk wertschätzende Kommunikation
  • zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor, hauseigenes kleines Bistro vor Ort; auch andere Verpflegungsmöglichkeiten sind im Umkreis vorhanden

Deine Bewerbung

Bitte übersende uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Deine Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.