
Sachbearbeiter bzw. Sachbearbeiterin (m/w/d) Geschäftszimmer Sozialpsychiatrischer und Amtsärztlicher Dienst
Bezirksamt Eimsbüttel, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
- Job-ID: J000034384
- Startdatum: schnellstmöglich
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Art der Anstellung: Teilzeit 70%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 5 TV-L
- Bewerbungsfrist: 15.06.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen mit uns die Zukunft Hamburgs!
Der Sozialpsychiatrische Dienst des Fachamtes für Gesundheit berät psychisch kranke Bürger:innen sowie deren Angehörige und vermittelt geeignete Hilfen nach vorheriger diagnostischer Einschätzung. Zudem sind wir durch den Notdienst ein wichtiger Baustein in der psychiatrischen Versorgung in Eimsbüttel.
Der Amtsärztliche Dienst erstellt vornehmlich Gutachten über betroffene Bürger:innen im Auftrag von Behörden und anderen Institutionen.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Arbeit im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen und Amtsärztlichen Dienstes
- erster Kontakt für Bürger:innen, Behörden und Institutionen, Klärung der Zuständigkeit und Einleitung nächster Schritte
- Organisation der Kommunikation via Post, E-Mail-Funktionspostfach und Telefon
- Verwaltung des Aktenarchivs mit „Octoware“
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit im Team von 08:00 bis 16:00 Uhr
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten) oder büronahen kaufmännischen Beruf oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinischen Fachangestellten oder
- den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Erfahrungen in deeskalierender und zielgerichteter Gesprächsführung
- Kenntnisse in der Dokumentation von Vorgängen
- eigenständiges Arbeiten, auch in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation
- sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen (v.a. Word und Outlook)
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- ein engagiertes, kooperatives, multiprofessionelles Team aus Sozialarbeiterinnen, Psychologinnen, Ärztinnen und Sachbearbeiter:innen
- vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu hilfsbedürftigen Bürger:innen
- betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Gleitzeit und anteilige Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und viele weitere Vorteile
Haben Sie noch Fragen oder möchten Sie gerne im Vorfeld hospitieren? Dann wenden Sie sich gerne an untenstehenden Kontakt. Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der 27. KW stattfinden.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).