Semestermanager*in

Im Fakultätsservicebüro der Fakultät Technik und Informatik arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und der Administration. Im Rahmen einer Doppelspitze besteht Ihr Aufgabenschwerpunkt darin, das Team der Prüfungsmanager*innen fachlich zu leiten und kooperativ zu führen. Dabei werden Sie mit den unterschiedlichen Studiengängen der Fakultät und der Software HISinONE vertraut. Ein engagiertes, serviceorientiertes und gut eingespieltes Team freut sich auf Sie.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HAW Hamburg und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Führung und Anleitung der Mitarbeiter*innen, insbesondere Personal- und Einsatzplanung sowie fachliche und dienstrechtliche Vorgesetztenfunktion für die Mitarbeiter*innen im Fakultätsservicebüro
• eigenverantwortliche konzeptionelle Vereinheitlichung, Weiterentwicklung und Standardisierung der Geschäftsprozesse des Fakultätsservicebüros
• Leitung von Einführungsveranstaltungen für neue Dozent*innen und Lehrbeauftragte der Fakultät in die gegenwärtig genutzte Software
• Koordination, Sicherstellung und Planung des Semesterprogramms
• administrative Untersützung bei der Einführung neuer Studiengänge und Änderung bzw. Aufhebung bestehender Studiengänge sowie Modellierung und Qualitätssicherung

• eine Stelle, befristet bis zum 31.08.2026, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 062/25, ausschließlich online über unser Stellenportal:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).