Sachbearbeitung Drittmittelprogramme

Die Hamburger Volkshochschule (VHS) ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg und die größte öffentliche Weiterbildungseinrichtung Hamburgs. Wir bieten mit über 150 Mitarbeitenden in ca. 9000 Kursen pro Jahr ein laufend aktualisiertes hochwertiges Weiterbildungsangebot für alle an.

Wir suchen für unser 32-köpfiges Kollegium im Zentrum Deutsch als Fremdsprache eine engagierte und erfahrene Verwaltungskraft zur Verstärkung. Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes und lebendiges Team sowie ein vielfältiges Aufgabensprektrum.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprogrammen Deutsch als Fremdsprache unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Förderrichtlinien
• Anlage und laufende Pflege von Veranstaltungs- und Personendaten im VHS-eigenen Kursverwaltungssystem Orbis
• Bearbeitung von Anmeldungen, Stornierungen, Umbuchungen sowie laufende Unterstützung des Kursbetriebs auf Verwaltungsebene
• Übermittlung von Daten an zuständige Stellen und Korrespondenz zur Klärung von Problemfällen
• Erstellen von Bescheinigungen, Listen etc. und Organisation der maßnahmen- und personenbezogenen Ablage

• 1 Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen. Die Stelle wird ausdrücklich als teilbar ausgeschrieben. Bitte geben Sie an, auf welchen Stellenumfang Sie sich bewerben.
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• engagierte Führungskräfte und motivierte Mitarbeitende in einem aufgeschlossenen Team, die Ihnen bei der umfangreichen Einarbeitung zur Seite stehen
• VHS-eigene Fortbildungen und Coachings sowie die Teilnahme an Veranstaltungen des Zentrums für Aus- und Fortbildung
• Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, mobiles Arbeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung: u.a. Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise der geforderten Qualifikation
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre)
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 128-2025, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

Bewerbung@vhs-hamburg.de