Referent:in Kanzler

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften. 

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg. 

Sie…

• unterstützen den Kanzler in allen Bereichen seiner Aufgabenwahrnehmung insbesondere durch die Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen, die Recherche und Aufbereitung von Unterlagen sowie die Erstellung von Vermerken und Präsentationen.
• kanalisieren proaktiv und eigenverantwortlich die Kommunikation im Handlungsfeld des Kanzlers, beantworten externe und interne Anfragen und steuern Vorgänge und Prozesse bis zur Entscheidungsreife.
• übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen dem Kanzler und den Leitungskräften der Verwaltung, den Referentinnen und Referenten der Präsidiumsmitglieder, den zentralen Einrichtungen, den Gremien, den wissenschaftlichen Bereichen und den unterschiedlichsten externen Akteurinnen und Akteuren.

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen unter karriere.hamburg
• ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity 
• abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
• eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• weitere Benefits wie beispielsweise vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2025-78, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:    

HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de