Sachbearbeitung Studierendenservice

Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Technische Universität Hamburg (TUHH)

  • Job-ID: J000035472
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
  • Bewerbungsfrist: 24.07.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. 

Der Studierendenservice -STUDIS- ist für die Beratung und Sachbearbeitung in allen Zulassungs-, Immatrikulations- und Studienangelegenheiten zuständig. Unser Team besteht insgesamt aus neun Personen unterschiedlichen Geschlechts in einer gemischten Altersstruktur. Neben zwei festen Sprechtagen am Montag und Donnerstag bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an zwei Tagen von zuhause aus zu arbeiten.

Neben einem eigenen Büro stellen wir die notwendige moderne Technik am Arbeitsplatz und für Zuhause bereit.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • selbständige Durchführung des Bewerbungs- und Einschreibeverfahrens für deutsche und englische Bachelor- und Masterstudiengänge 
  • Bearbeitung von Rückmeldungen, Beurlaubungen, Studiengangwechseln und Exmatrikulationen 
  • Erteilung von Auskünften 
  • Bearbeitung von bestimmten Sonderprogrammen bzw. spezieller Verfahren (nach Absprache/Zuteilung) 
  • sonstige Verwaltungstätigkeiten 

Ihr Profil

   Erforderlich

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse 

   

Vorteilhaft

  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Rechtsvorschriften 
  • selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich in rechtliche Richtlinien einzuarbeiten
  • interkulturelle Kompetenz
  • freundliches und verbindliches Auftreten auch in Zeiten hoher Belastung 
  • gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) jeweils in Wort und Schrift 

 

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld 
  • flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen 
  • betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
  • umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente unter Angabe der Kennziffer 19625T33 über unser Onlinebewerbungsportal unter dem folgenden Link.  

  • Anschreiben, 
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

 

Kontakt für fachliche Fragen:

o.baumann@tuhh.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.