Sachbearbeiter:in in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe

Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit

Job-ID: J000035973
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 08.09.2025
Anzahl der Stellen: 2

Wir über uns

Das Fachamt Jugend- und Familienhilfe bietet Kindern, Jugendlichen und ihren Eltern sowie Volljährigen vielfältige Beratungen und Hilfen für unterschiedliche Lebenslagen und Erziehungssituationen an.

In der Abteilung Wirtschaftliche Jugendhilfe werden die geleisteten Hilfen finanziell bearbeitet. Die Abteilung Wirtschaftliche Jugendhilfe ist in dem Zusammenhang für kostenrelevante Fragen bei Unterbringungen von Kindern bzw. Jugendlichen und jungen Volljährigen außerhalb des Elternhauses in stationären Maßnahmen auf der Rechtsgrundlage des SGB VIII zuständig. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Eltern oder die Betreuten selbst zum Kostenbeitrag für die stationären Hilfen heranziehen
Erstattungsansprüche gegenüber vorrangigen Leistungs- sowie auswärtigen Kostenträger:innen geltend machen
Rechnungen bearbeiten und Zahlungseingänge überwachen mit Hilfe interner Fachverfahren
über nicht pädagogische Nebenleistungen und die Gewährung der Krankenhilfe bei stationärer Unterbringung eines Kindes entscheiden
zusammenfassende Vermerke zu eingehenden Widersprüchen erstellen

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste,
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

sehr guter Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich die speziell im Jugendamt genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. JUS-IT, HERAKLES); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung z.B. Rechnungs- und Berichtswesen
Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungs-, Einkommenssteuer- und Sozialrecht und den dazugehörigen Rechtsanwendungen
ausgeprägte Servicementalität, Verwaltungsgeschick, ergebnisorientierte und entscheidungsfreudige Arbeitsweise
gute Auffassungsgabe, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
klarer schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie sicheres Auftreten

Unser Angebot

zwei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel) sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und mobiles Arbeiten
attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen (höhenverstellbare Schreibtische, Laptops)
betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung, vermögenswirksame Leistungen
ein sehr engagiertes und motiviertes Team, gesicherte Einarbeitung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.