Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzbuchhaltung/Zahlungsverkehr

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Hamburger Volkshochschule

  • Job-ID: J000038292
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 50%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 8 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 19.12.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Hamburger Volkshochschule (VHS) ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg und die größte öffentliche Weiterbildungseinrichtung Hamburgs. Wir bieten mit über 150 Mitarbeitenden in ca. 9000 Kursen pro Jahr ein laufend aktualisiertes hochwertiges Weiterbildungsangebot für alle an.

Für unser sechsköpfiges Team Finanzbuchhaltung/Zahlungsverkehr/Allgemeine Verwaltung mit Standort mitten in der Schanze suchen wir schnellstmöglich ein neues engagiertes Teammitglied. Es erwarten Sie aufgeschlossenene Kolleginnen und Kollegen, ein wertschätzendes Miteinander sowie ein vielfältiges Aufgabenspektrum.

Wenn Sie begeisterungsfähig und dynamisch sind und die Abwechslung und Vielfalt mögen, sind Sie genau richtig bei uns in der VHS!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich Buchungsvorgänge in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und im Zahlungsverkehr sowie die selbstständige Bearbeitung der Teilnehmerentgelte der VHS.
  • Sie wirken aktiv bei der Erstellung des Jahresabschlusses und weiterer periodischer Auswertungen mit.
  • Sie unterstützen aktiv die Projektarbeit im Rahmen der Digitalisierung der Prozesse in der Finanzbuchhaltung und im Zahlungsverkehr.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • sehr gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und Erfahrung in der Nutzung einer Buchhaltungssoftware sowie eines Bankprogrammes
  • gute bis sehr gute Büroorganisation und strukturiertes, eigenständiges Arbeiten
  • gute EDV-Kenntnisse (MS Office Anwendungen)
  • initiativ vorausschauendes Handeln und Flexibilität
  • Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • 1 Stelle, Teilzeit (50% bzw. 19,5 Std./Woche), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • engagierte Führungskräfte und motivierte Mitarbeitende in einem aufgeschlossenen Team, die Ihnen bei der umfangreichen Einarbeitung zur Seite stehen
  • Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, mobiles Arbeiten
  • VHS-eigene Fortbildungen und Coachings sowie die Teilnahme an Veranstaltungen des Zentrums für Aus- und Fortbildung
  • betriebliche Gesundheitsförderung: u.a. die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass
  • weitere attraktive Benefits der FHH

 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

 

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 334-2025 per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

Bewerbung@vhs-hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.