Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Projekt Management Office (PMO)

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000038475
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 14.01.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bildung ist unsere Zukunft, die Zukunft unserer Stadt!

Die Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) vereint zentrale Themen, die Kinder, Jugendliche und Familien in Hamburg bewegen. Unser Ziel ist es, gute Rahmenbedingungen für das Lernen, Aufwachsen und den Weg in die Arbeitswelt zu schaffen - von der Kita bis zur Ausbildung, vom Elternrat bis zur Lehrkraft.

Unsere Abteilung Digitalisierung, IT und Transformation (VD) besteht aus über 100 engagierten Kolleginnen und Kollegen. Uns eint das gemeinsame Ziel, das Richtige zu tun: die Digitalisierung der Bereiche Bildung und Familie in der schönen Stadt Hamburg ganzheitlich voranzubringen. Hast Du Lust die Digitalisierung der Bildung mit uns gemeinsam zu gestalten? Gemeinsam das Projekt Management Office (PMO) weiter auszubauen und weiterzuentwickeln? Dann bewirb Dich jetzt!

Unser 3-köpfiges Sachgebiet wartet auf Dich.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Deine Aufgaben

berätst und unterstützt die Projekte im Kontext des Projekt- und Portfoliomanagements.
wirkst bei der Weiterentwicklung bestehender und Einführung neuer Projekt- und Portfoliomanagement-Standards und -Methoden mit.
entwickelst dich zur Expertin bzw. zum Experten für Wirtschaftlichkeitbetrachtungen und stehst als Beraterin bzw. Berater für alle Fragen rund um die Wirtschaftlichkeit von Projekten zur Verfügung.
bringst dich aktiv bei der Planung und Durchführung von PMO-Events ein, um die interne Vernetzung und Sichtbarkeit zu stärken.
bereitest Informationen adressatengerecht auf und informierst über verschiedene Kommunikationskanäle zu aktuellen PMO-Themen.

Dein Profil

Erforderlich

Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder bist schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder

als Beamtin bzw. Beamter:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und
mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 10

Vorteilhaft

besitzt praxisgereifte Kenntnisse im Projekt- und Portfoliomanagement und damit einhergehender Methoden, Tools und Arbeitsweisen (wünschenswert mit PM-Zertifizierung).
verfügst über Kommunikations- und Präsentationsstärke sowie eine überzeugende und emphatische Persönlichkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen.
zeigst eine schnelle Auffassungsgabe sowie Proaktivität und arbeitest sowohl gern eigenständig als auch im Team.
hast eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.

Unser Angebot

1 Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
30 Tage Urlaub pro Jahr
Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station
weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Deine Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).