Leitung des Referats Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement

Behörde für Finanzen und Bezirke, Hamburgweite Dienste und Organisation

  • Job-ID: J000038611
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 15 TV-L
    BesGr. A15 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 05.03.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Gestalte mit uns die Verwaltung von morgen – innovativ, strategisch und wirksam!

Wir im Amt „Hamburgweite Dienste und Organisation“ der Behörde für Finanzen und Bezirke übernehmen vielfältige Steuerungs- und Dienstleistungsaufgaben für die Behörden und Ämter der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH).

In der Abteilung „Grundsatzangelegenheiten der Organisation, Verwaltungsmodernisierung, Gebühren“ gestalten wir die Organisationspolitik des Hamburger Senats und treiben die strategische Weiterentwicklung der Verwaltung voran. Mit Blick für bereichsübergreifende Herausforderungen schaffen wir die Basis für moderne und effiziente Lösungen.

Unser Referat vereint Expertise in Organisationsentwicklung sowie Projekt- und Prozessmanagement. Als ministerielle Steuerungseinheit und Dienstleistende unterstützen wir die Hamburger Behörden mit individuellen Beratungen, praxisnahen Standards und innovativen Arbeitshilfen – für eine leistungsfähige und zukunftsorientierte Verwaltung.

Hier findest Du weitere Informationen über unser Referat und die Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Deine Aufgaben

Du

  • leitest das Referat und entwickelst die Organisationsentwicklung strategisch weiter – von Impulsformaten über Qualifizierung bis hin zu Change-Management und Innovationsförderung,
  • entwickelst Standards und Tools für behördenübergreifendes Projektmanagement, begleitest Projekte fachlich und baust ein starkes Netzwerk durch Formate wie Projektmanagement-Wochen und Expertenrunden auf,
  • bist zentrale Ansprechperson für Geschäftsprozessmanagement in der FHH, berätst Dienststellen bei Prozessoptimierungen und entwickelst praxisnahe Methoden und Standards,
  • steuerst innovative Förderprogramme und entwickelst neue Instrumente zur Organisationsentwicklung, um die Verwaltung nachhaltig und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Dein Profil

Erforderlich

Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder bist schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Fachrichtung Rechts-, Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungs-, Politik- oder Medienwissenschaften oder Informatik oder
  • als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
    Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft
  • mindestens 3 Jahre Führungserfahrung im ministeriellen Bereich und ein Führungsstil, der sich an dem Führungsleitbild der FHH orientiert
  • mehrjährige, vielseitige Verwaltungserfahrung – idealerweise in unterschiedlichen (Intendanz-)Bereichen – verbunden mit eigenverantwortlichem, kreativem und innovativem Handeln
  • ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Netzwerkkompetenz im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen, z. B. Behörden, Dienstleistenden der FHH sowie externen Verbands- und Unternehmensvertretungen
  • fundierte Erfahrung in der Leitung von Projekten, insbesondere in den Bereichen IT/Digitalisierung, Verwaltungs- und Organisationsentwicklung sowie relevanten Rechtsgebieten
  • umfassende analytische, konzeptionelle und strategische Fähigkeiten zur erfolgreichen Gestaltung und Umsetzung von Verwaltungstransformationen

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 15 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A15, weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
  • flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit von mobiler Arbeit und Telearbeit)  
  • verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Hamburger Innenstadt mit optimalen Verkehrsanbindungen wie etwa der Bus- und Bahn-Station Gänsemarkt
  • moderne Arbeitswelten mit Führung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe


Der Behörde für Finanzen und Bezirke ist ein moderner und werteorientierter Führungsstil auf Basis des Führungsleitbildes der FHH wichtig. Wir legen großen Wert darauf, dass alle Beschäftigten – sowohl unsere Führungskräfte als auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – dies im täglichen Umgang mit Leben füllen.
 
Bei der Bewertung deiner vorteilhaften Qualifikation berücksichtigen wir in angemessener Weise auch die durch Familienaufgaben und ehrenamtliche Tätigkeiten erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen. 

Deine Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern du deinen Ausbildungsabschluss oder deinen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weise bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK),
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht. Andernfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse für die vorherige Tätigkeit,
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.