
Referatsleitung Elektronische Vergabe und Service
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen
- Job-ID: J000038638
- Startdatum: 01.04.2026
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 12 TV-L
BesGr. A12 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 06.01.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Sie möchten Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten – und dabei echte Wirkung entfalten? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserer Abteilung Beschaffungswesen als Referatsleitung Elektronische Vergabe und Service bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen.
In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit der Abteilungsleitung zusammen und gestalten die strategische, organisatorische und digitale Weiterentwicklung unserer Vergabe- und Beschaffungsprozesse. Sie positionieren Ihr Referat als moderne Serviceeinheit und sichern wirtschaftliche, effiziente und rechtssichere Abläufe. Ein Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung der elektronischen Vergabe, die Sie an aktuelle Anforderungen anpassen und innerhalb der FHH stärken.
Auch ohne Erfahrung in Bauvergaben freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Entscheidend sind Ihr strategisches Denken, Ihre Führungskompetenz und Ihre Motivation, Verantwortung zu übernehmen. Gerne laden wir Sie vorab zu einem Gespräch ein, damit Sie sich ein Bild vom Arbeitsplatz machen können.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Leitung und Organisation des Referats Elektronische Vergabe und Service mit insgesamt fünf Beschäftigten sowie stellvertretende Leitung der Abteilung Beschaffungswesen mit insgesamt 14 Beschäftigten und zwei Referaten
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (z.B. Geschäftsprozess- und Schnittstellenoptimierung, Beantwortung von Anfragen und Controllingaufgaben)
- Fortentwicklung der Zusammenarbeit und des regelmäßigen Austauschs mit anderen Bauvergabestellen
- Fortentwicklung der Digitalisierung von Vergabeprozessen und Prüfung und Qualitätssicherung von Vergabeverfahren
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamtin oder Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweis für Beamtinnen und Beamte
Vorteilhaft
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Personalführung und Organisation von Geschäftsprozessen
- lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise, sehr gute Selbst- und Arbeitsorganisation sowie gute Analysefähigkeit
- Erfahrungen mit der Vergabe öffentlicher Aufträge und im Umgang mit elektronischer Vergabesoftware
- Kenntnisse des nationalen und europaweiten Vergaberechts (UVgO, VOB/A, VgV) einschließlich der dazu erlassenen Verwaltungsvorschriften
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, zum 01.04.2026 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A12; weitere Informationen auf karriere.hamburg
- umfangreiches Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung
- gute Work-Life-Balance, u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer Fünftagewoche
- moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Wilhelmsburg und StadtRAD-Station) und Personalrestaurant vor Ort
- Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
