
Personalsachbearbeiter:in
Behörde für Schule,Familie und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung
- Job-ID: J000038834
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
- Bewerbungsfrist: 28.01.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB) ist ein eigenständiger Landesbetrieb der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB). Wir nehmen Aufgaben der Schulträgerschaft sowie der Steuerung und Beratung über die berufsbildenden Schulen wahr. Das HIBB umfasst 29 berufsbildende Schulen sowie die HIBB-Zentrale mit vier Geschäftsbereichen.
Der Personalservice des HIBB besteht aus rund 25 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die in drei Teams arbeiten. Zwei dieser Teams verantworten die Personalverwaltung. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alle personalbezogenen Prozesse transparent, effizient und zuverlässig gestaltet werden.
Vom ersten Kontakt über den Eintritt bis hin zum Abschied begleiten wir unsere Beschäftigten persönlich und kompetent durch alle Phasen ihres Arbeitsverhältnisses. Dabei legen wir besonderen Wert auf Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und ein wertschätzendes Miteinander.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Deine Aufgaben
In deinem zukünftigen Aufgabengebiet:
- berätst und unterstützt du Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte in sämtlichen personalrechtlichen Fragen
- bearbeitest du eigenständig personalrelevante Vorgänge von Einstellungen, Ernennungen und Austritten bis hin zu Mutterschutz, Elternzeit und Krankheitsfällen
- übernimmst du die Berechnung und Verwaltung gehaltsrelevanter Themen und nutzt dafür die Software KoPers
- befasst du dich gern intensiv mit juristischen und gesetzlichen Grundlagen, einschließlich des Sozialversicherungsrechts
Dein Profil
Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder bist schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr.9b) oder
o mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle.
Vorteilhaft
- Du hast Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Du verfügst über Kenntnisse in der Anwendung der Personalsoftware KoPers.
- Du besitzt Kenntnisse im Tarif-, Beamten- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung von Rechtsvorschriften.
- Deine Arbeitsweise ist selbständig und dienstleistungsorientiert und du bleibst auch unterTermindruck belastbar und teamfähig.
- Du bist offen für innovative Veränderungsprozesse und bereit, dich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen innerhalb angemessener Zeit einzuarbeiten.
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Einarbeitung mit persönlichen Ansprechpersonen in einem herzlichen und hilfbereiten Team, das sich auf dich freut
- vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg findest du hier.
Deine Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre)
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
