Sachbearbeiter bzw. Sachbearbeiterin (m/w/d) Geschäftsstelle

Das Amt für Migration ist ein Amt der Behörde für Inneres und Sport (BIS), welches kaum vielfältiger sein könnte: Wir erfüllen die Aufgaben der zentralen Ausländerbehörde, ahnden Ordnungswidrigkeiten im Straßenverkehr, regeln Passangelegenheiten und nehmen Einbürgerungen vor.

Die Rechtsabteilung führt die Rechtsmittelverfahren für die Zentrale Ausländerabteilung, die Abteilung für Angelegenheiten der Erstaufnahme und die Einbürgerungs- und Staatsangehörigkeitsbehörde und berät die übrigen Abteilungen des Hauses in Rechtsangelegenheiten.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Amt für Migration, zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zum Impressum.

• Organisation der Eingabenbearbeitung: Zuständigkeitsprüfung, Erfassung im Fachverfahren, Priorisierung, Fristenkontrolle und Abstimmung bei eiligen Fällen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen: Erstellung von Tagesordnungen, Bereitstellung von Unterlagen, Übermittlung von Stellungnahmen und Dokumentation der Ergebnisse
• Post- und Vorgangsbearbeitung: Eingangspost erfassen, digitalisieren und zuordnen; Akten anfordern, bearbeiten und versenden
• Bearbeitung von Widersprüchen, Klagen und Anträgen: Eingangskontrolle, Vorgangszuordnung, Aktenführung und Unterstützung bei Eilverfahren
• allgemeine Verwaltung: telefonische Auskünfte weiterleiten, Urlaubs- und Krankmeldungen verwalten, Büromaterial organisieren und Teilnahme an Besprechungen

• eine Stelle (Voll- oder Teilzeit), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg 
• moderne Arbeitsumgebung: ein modernes Bürogebäude mit überwiegenden Einzel- und Doppelbüros und guter technischer Ausstattung
• zentraler Standort: ein attraktiver Standort Nähe Wandsbek Markt mit guter Verkehrsanbindung sowohl mit Auto als auch mit S-Bahn, U-Bahn und Bus und verfügbare Tiefgaragenstellplätze im Dienstgebäude zur Miete
• Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel) und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gesundheit & Fitness: betriebliche Angebote wie z.B. Massagen sowie Firmenfitness mit dem kostenpflichtigen EGYM-Wellpass
• alle Benefits der Freien und Hansestadt Hamburg auf einen Blick

Wir freuen uns, wenn Sie Interesse an einer Hospitation haben und den Aufgabenbereich in der Praxis kennenlernen möchten! Wenden Sie sich dafür an die Ansprechpartnerin für fachliche Fragen.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (der aktuellen Tätigkeit und nicht älter als drei Jahre),
• Nachweis über Ihre Deutschkenntnisse auf C1-Niveau (sofern Sie kein Muttersprachlerniveau besitzen),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).