Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzmanagement und Controlling

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Familie

  • Job-ID: J000038943
  • Startdatum: 15.02.2025
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 11 TV-L
    BesGr. A11 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 07.01.2027
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Sie wollen an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung mitarbeiten und einen der größten Einzelhaushalte der FHH im Amt für Familie mitbetreuen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser 4-köpfiges Team im Referat Finanzmanagement und -controlling sucht engagierte Unterstützung für abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.

Wir koordinieren die Haushaltsplanung und die unterjährige Steuerung der Mittel und arbeiten beim Jahresabschluss mit. Dabei unterstützen wir die Amtsleitung in allen entsprechenden Fragestellungen und beraten die Beschäftigten des Amtes. Nach außen bildet das Referat die Schnittstelle insbesondere zur Abteilung „Finanzen und Zentrale Dienste“.

Aufgrund der Verlagerung des Amtes für Familie in die BSFB ergeben sich spannende Prozessveränderungen, an denen Sie konstruktiv mitwirken können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, Amt für Familie.

Impressum

Ihre Aufgaben

Sie

  • wirken an der Sicherstellung eines effektiven Finanzmanagements des Amtes mit,
  • erstellen die Haushaltsplanung und die turnusmäßigen Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlüsse und steuern unterjährig den Haushalt,
  • beraten die Fachbereiche in haushaltsrechtlichen Fragen und unterstützen außerdem die Amts- und Abteilungsleitungen,
  • entwickeln die Strukturen des Haushaltes weiter und optimieren den Datenbestand,
  • koordinieren und vermitteln zwischen unterschiedlichen Sichtweisen des Fachamtes und der Abteilung Finanzen und Zentrale Dienste und sorgen dadurch für einen Interessenausgleich.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
  • dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
    Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft
  • umfassende Kenntnisse im Haushaltsrecht und in Bezug auf die Verfahrensabläufe
  • gute Kenntnisse hinsichtlich der zu vertretenden fachlichen Sachverhalte (z.B. Finanzmanagement, Controlling) bzw. die Fähigkeit, sich in neue Sachverhalte schnell einarbeiten zu können
  • analytisches Denk- und Urteilsvermögen sowie eine gute Problemlösefähigkeit
  • ausgeprägtes Organisationstalent, um auch unter häufig starkem Zeit- und Erfolgsdruck konstant hochwertige Arbeitsergebnisse zu erzielen
  • Kooperationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, zum 15.02.2026 zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung
  • Arbeitszeiten: flexible Arbeitszeitmodelle zur Erleichterung einer individuellen Berufs- und Lebensplanung, Gleitzeit und Zeiterfassungssystem
  • Homeoffice: Möglichkeit zur Aufteilung der individuellen Arbeitszeit auf Büro und Homeoffice
  • Mobilität: verkehrsgünstige Lage direkt im Einkaufszentrum Hamburger Meile, barrierefrei zugänglich 
  • Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und zum Dienstfahrradleasing über Jobrad

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.