Sachbearbeiter:in im Facilitymanagement

Senatskanzlei, Landesbetrieb RathausService

  • Job-ID: J000039025
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
  • Bewerbungsfrist: 01.02.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Werden Sie Teil unseres Teams!

Als zentraler Anbieter im Hamburger Rathaus erbringen wir im Landesbetrieb RathausService vielfältige professionelle Dienstleistungen für die Senatskanzlei, die Bürgerschaftskanzlei und die im Parlament vertretenen Fraktionen sowie für die Fachbehörden. Außerdem verantworten wir die Infrastruktur im denkmalgeschützten Rathaus, dem Gästehaus des Senats und in weiteren Liegenschaften.

Das Facilitymanagement bzw. die Haustechnik ist zuständig für eine effiziente Gebäudebewirtschaftung und wirkt mit bei den Planungen zum Erhalt und zur Pflege der denkmalgeschützten Räume im Rathaus sowie bei der Veranlassung und Begleitung entsprechender Investitions- und Bauunterhaltungsmaßnahmen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

Im Landesbetrieb RathausService erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit folgenden Aufgaben:

  • Organisation und administrative Überwachung der Gebäudereinigung des Hamburger Rathauses, des Gästehaus des Senats und in anderen Mietobjekten
  • Mitwirkung bei erforderlichen Vergabeverfahren
  • autorisierter Einkauf sowie Rechnungssachbearbeitung für das Facilitymanagement
  • Datenpflege in Bezug auf die Gebäudedienstleistungen
  • besondere Aufgaben nach Zuweisung der Referatsleitung

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden (z.B. zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten) oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • körperliche Belastbarkeit (Begehungstauglichkeit in einem nicht vollständig barrierefreien Gebäude ist erforderlich)

Vorteilhaft
  • praxisgereifte Kenntnisse in der Gebäudebewirtschaftung sowie Rechtsanwendungskenntnisse im Vergaberecht
  • gutes Urteilsvermögen und gute Problemlösefähigkeit sowie selbstständige Arbeitsorganisation
  • Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
  • Ziel- und Ergebnisorientierung sowie Termintreue, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • adressatengerechtes Kommunikationsverhalten, insbesondere sicherer sprachlicher Ausdruck mündlich und schriftlich sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

  • schnellstmöglich eine unbefristete Stelle in Vollzeit/Teilzeit
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), karriere.hamburg
  • ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im denkmalgeschützten Hamburger Rathaus in Innenstadtlage mit optimaler Verkehrsanbindung durch S- und U-Bahn, Busse und Stadt-Rad-Stationen
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, engagierten und hilfsbereiten Team
  • flexible Arbeitszeit sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) 
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen und viele weitere Vorteile

Ihre Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien noch nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, diese kurzfristig aufzubauen.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Motivationsschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),
  • bitte befüllen Sie im Bewerbungsformular die Angaben zu Ihrer schulischen und beruflichen Ausbildung sowie Ihrer Berufserfahrung.

Bitte beachten Sie, dass unvollständig eingereichte Unterlagen zum Ausschluss aus dem Verfahren führen können. Ein Verweis auf die Personalakte ist ebenfalls nicht ausreichend.

Die Bereitschaft für die Durchführung einer persönlichen Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz wird vorausgesetzt.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.