Warengruppenmanagerin bzw. Warengruppenmanager (m/w/d) im Beschaffungs- und Vergabecenter mit stellvertretender Leitung

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000039046
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 12 TV-L
    BesGr. A12 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 05.02.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Einkaufstätigkeit der FHH wurde 2024 im Zuge der Neuorganisation des Einkaufs von Lieferungen und Dienstleistungen in fünf Einkaufseinheiten (Beschaffungs- und Vergabecenter/BVC) gebündelt, standardisiert und professionalisiert. Die BVC sorgen behördenübergreifend dafür, dass den Kundinnen und Kunden die notwendigen Liefer- und Dienstleistungen zur Verfügung stehen.

Als Warengruppenmanagerin bzw. - manager sorgen Sie mit Ihrem Team innerhalb der FHH für eine erfolgreiche und effiziente Beschaffung in Zusammenarbeit mit allen Beteiligten. Der Aufbau, die Umsetzung und die Fortentwicklung eines spezifischen Warengruppenmanagements stellt ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld dar, bei dem Ihre Dienstleistungsorientierung und Ihre Freude an komplexen Fragestellungen gefragt sind. Ein Schwerpunkt liegt zudem auf der Anbindung der allgemeinbildenden Schulen an Ariba sowie auf einer intensiven Abstimmung mit der Leitung des BVC.

Sind Sie neugierig geworden auf ein praxisorientiertes, innovatives und vielfältiges Aufgabenspektrum, dann nutzen Sie vorab Ihre Chance für ein Informationsgespräch.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

  • Sachgruppenleitung von derzeit 5 Mitarbeitenden und Vertretung der BVC-Leitung
  • Begleitung und Initiierung des Prozesses „Anbindung der allgemeinbildenden Schulen an Ariba“ Aufbau eines funktionsfähigen Warengruppenmanagements im Rahmen der zu betreuenden Warengruppensegmente
  • Prüfung und Durchführung größerer und ausgewählter Beschaffungsaufträge von grundsätzlicher Bedeutung und mit besonderer Problemstellung (z. B. Ausschreibung oberhalb des EU-Schwellenwertes sowie komplexen Einzelausschreibungen)
  • Prüfung und Qualitätssicherung von Beschaffungsaufträgen und Vergaben innerhalb der Sachgruppe
  • Unterstützung und Beratung der eigenen Einkaufseinheit sowie der Bedarfsträger und Bedarfsträgerinnen, Mitarbeit in behördenübergreifenden Arbeitsgruppen und Projekten     

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
  • dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
    o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
    o mit 6 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

als Beamtin bzw. Beamter:


Vorteilhaft
  • praktrische Erfahrungen in einer leitenden Führungsposition, welche durch einen zielorientierten und wertschätzenden Führungsstil geprägt ist
  • Entscheidungsfreude, Eigeninitiative, Innovationsfähigkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verhandlungsgeschick
  • Kenntnisse des europäischen, nationalen und hamburgischen Vergaberechts sowie Haushalts- und Vertragsrechts, Erfahrungen in EU-weiten oder nationalen Vergabeverfahren
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse einschl. Controlling
  • sicherer Umgang mit den einkaufsbezogenen IT-Anwendungen     

Unser Angebot

  • eine Vollzeit- bzw. Teilzeitstelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A12, weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • schauen Sie sich auch gerne unsere andere Stellenausschreibung als Warengruppenmanagerin bzw. -manager an
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten), sowie 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF und eine umfassende Einarbeitung
  • Mobilität: verkehrsgünstige Lage im Einkaufszentrum Hamburger Meile mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station
  • weitere attraktive Benefits der FHH

 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).