Grundsatzsachbearbeitung Zuwendungen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000039065
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 10 TV-L
    BesGr. A11 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 03.02.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bildung ist unsere Zukunft!

Die Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) gestaltet die Bildungslandschaft der Stadt – von der Grundschule bis zur beruflichen Qualifizierung – und setzt sich für die bestmöglichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten aller Hamburger Schülerinnen und Schüler ein. Mit dieser Zielsetzung gewährt die Behörde nach § 46 der Landeshaushaltsordnung auch Zuwendungen an außerschulische Bildungs- und Jugendhilfeträger.

Werden Sie Teil unseres motivierten Teams! Wir suchen Verstärkung für unser zehnköpfiges Team im Sachgebiet Zuwendungen des Amtes für Verwaltung.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

Sie…

  • unterstützen die Sachgebietsleitung bei der Entwicklung, Überprüfung und Fortschreibung von internen Richtlinien, Leitfäden und Standards, erarbeiten Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen zu Grundsatzfragen und bearbeiten schwierige Einzelfälle.
  • unterstützen die Fachbereiche bei der rechtssicheren Ausgestaltung von Zuwendungsvorhaben und in Verhandlungen mit Zuwendungsempfangenden.
  • bewilligen und betreuen komplexe, meist mehrjährige Zuwendungsvorhaben, bearbeiten Änderungsanträge und Widersprüche.
  • führen weitergehende Verwendungsnachweisprüfungen durch und bearbeiten Rückforderungen.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit

                o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder

                o mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder

 

als Beamtin bzw. Beamter:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste

  Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung 

 

Vorteilhaft

  • vertiefte Kenntnisse des Verwaltungsverfahrens- und des Haushaltsrechts,
    insbesondere des Zuwendungsrechts, sowie des Tarifrechts
  • Erfahrung in der Anwendung von Verwaltungsrecht, insbesondere in der Antragsbearbeitung,
    sowie haushalterische und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • routinierter Umgang mit MS-Office, der Fachverfahren SF INEZ und INEZ.Core sowie der DRiVe-IT
  • ausgeprägtes Urteilsvermögen und praxisorientierte Problemlösefähigkeiten
    sowie strukturierte, selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise
  • teamorientierte Aufgabenwahrnehmung, Beratungskompetenz, Verhandlungsgeschick sowie hohe Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
  • ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station
  • weitere attraktive Benefits der FHH

 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.