Sachbearbeiter:in und stellvertretende Leitung im Projekt „Wir im Quartier“

Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service

Job-ID: J000039176
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 26.01.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Das Bezirksamt Wandsbek (Vier Dezernate, 15 Fachämter, ca. 1.700 Mitarbeiter:innen) ist Dienstleister und Ansprechpartner vor Ort. Im Fachamt Ressourcensteuerung des Dezernates Steuerung und Service wird das Projekt „Wir im Quartier“ eingerichtet. Das Projekt wird den Umzug eines großen Teils der Wandsbeker Beschäftigten in ein neues Dienstgebäude planen und begleiten.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und über das Bezirksamt Wandsbek.

Impressum

Ihre Aufgaben

Erhebung und Abstimmung von Bedarfen sowie Gestaltungs- und Ausstattungsthemen mit Fachbereichen, dem Immobilien-Service-Zentrum (ISZ) und weiteren relevanten Stellen
Kostenplanung und -recherche, inkl. Kalkulation, Controlling, Aufbereitung von Finanzdaten und Priorisierung projektbezogener Aufträge
Durchführen des Akzeptanz- und Beteiligungsmanagements durch Ausarbeitung und Präsentation von Planungsgrundlagen, -verläufen, -zielen und ergebnissen für die jeweiligen Stakeholder und Interessenvertretungen
Analyse und Planung der Raumnutzung unter Berücksichtigung von Personalentwicklungen, Ausstattung und gesetzlichen Anforderungen
Vertretung der Projektleitung und damit projektspezifisches Management

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst Entgeltgruppe 9b) oder
als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 10

Vorteilhaft

Kenntnisse und Erfahrungen in der ganzheitlichen Begleitung von Bau- und Umbaumaßnahmen bei Gebäuden mit komplexen Anforderungen
Erfahrung und Methodenkenntnisse in der Projektarbeit
analytisches Denkvermögen, konzeptionelle Gestaltungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
ausgeprägtes Kooperations- und Konfliktverhalten mit der Fähigkeit zu interdisziplinärer Zusammenarbeit und Teamfähigkeit
hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Hinweis: Nach Projektende (voraussichtlich Ende 2029) erfolgt eine Weiterbeschäftigung im Fachamt Ressourcensteuerung.
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. BesGr. A11, weitere Informationen auf hamburg.de
flexible Arbeitszeit, Möglichkeit für mobiles Arbeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad
betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns sehr gerne an – wir freuen uns über Ihr Interesse!

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Motivationsschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
für Beamt:innen: aktuelle Ernennungsurkunde,
Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis der aktuellen Tätigkeit (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.