Abschnittsleiter:in Organisation
Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Steuerung und Service
- Job-ID: J000039702
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 12 TV-L
BesGr. A12 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 02.03.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Fachamt Ressourcensteuerung des Bezirksamtes Hamburg-Mitte unterstützt die Bezirksamtsleitung, den Beauftragten für den Haushalt und die Fachämter in allen Fragestellungen bezüglich der Organisation, des Haushaltswesens, des Controllings, der IT-Technologie und der Digitalen Transformation.
Die ausgeschriebene Stelle umfasst die Leitung des Abschnitts Organisation des Fachamtes Ressourcensteuerung. Hier sollen die Aufgaben Organisationsentwicklung und Geschäftsprozessmanagement weiterentwickelt und zu einer tragenden Säule neben der herkömmlichen Organisationsarbeit etabliert werden. Es handelt sich um eine wichtige Position für die Entwicklung des Bezirksamts, von der Impulse in das ganze Haus ausgehen sollen. Der Abschnitt besteht derzeit aus einem Team von elf motivierten, engagierten und produktiven Mitarbeiter:innen.
Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Begleitung der Arbeit der Beschäftigten sowie Steuerung der Verfahrensabläufe im Abschnitt unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten
- Konzeptionierung und Durchführung von Organisationsentwicklung und Geschäftsprozessmanagement
- Beratung und Unterstützung der Bezirksamtsleitung sowie der Dezernate in allen Angelegenheiten der Organisation (insb. Stellenwirtschaft und Aufbau/- Ablauforganisation) sowie bei Reform- und Modernisierungsprozessen
- Mitarbeit in verschiedenen inner- und überbezirklichen Projekten und Arbeitsgruppen, u.a. zur Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Stellvertretung der Abteilungsleitung
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
- den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronah kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse, jeweils mit Berufserfahrung auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder mit mindestens 6 Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- Methodenkenntnisse und Erfahrungen aus dem Bereich der Organisationslehre, Organisationsentwicklung und Geschäftsprozessmanagement
- gute Kenntnisse über Aufbau und Aufgaben der hamburgischen Behörden, insbesondere der Bezirksverwaltung und der Verwaltungsabläufe
- sehr gute Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie Team- und Konfliktfähigkeit
- eine interdisziplinäre Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit, Überzeugungskraft und die Fähigkeit, konstruktiv mit Widerständen umgehen zu können
- Führungserfahrung
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A12, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- spannender Arbeitsbereich - interessante und abwechslungsreiche Aufgaben bei der Betreuung eines thematisch breit angelegten Fachamtes in einem modernen Gebäude im Herzen Hamburgs
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel) sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und mobiles Arbeiten
- ein lebendiger und vielfältiger Bezirk
- eine zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- persönliche Weiterentwicklung - zahlreiche kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
