Personalsachbearbeitung

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Zentralamt

Job-ID: J000039777
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 26.02.2026
Anzahl der Stellen: 2

Wir über uns

Haben Sie sich schon immer gefragt, wie die Arbeit im Personalreferat hinter den Kulissen abläuft? Oder sind Sie „ein alter Hase“ im Personalgeschäft und wünschen sich einen Tapetenwechsel?

Das Referat Personalverwaltung und -betreuung ist dem Zentralamt zugeordnet und mit aktuell 19 Mitarbeiter:innen in zwei Sachgebieten für die Personalangelegenheiten der Behörde für Justiz und Verbraucherschutz zuständig.

Als Teil dieses Referats nehmen die Sachgebiete „Personalverwaltung und -betreuung Vollzug“ und „Personalverwaltung und -betreuung Haus“ die personalrechtliche Betreuung der ca. 2.400 Beamt:innen und Beschäftigten wahr. Hierzu zählen die unterschiedlichsten Berufsgruppen, u.a. Justiz- und Verwaltungspersonal, Techniker:innen, Pharmazeuten:innen, Gewerbeaufsichtsbeamt:innen, Auszubildende sowie Anwärter:innen. Der spannende und vielfältige Arbeitsplatz wird durch ein kollegiales und aufgeschlossenes Team abgerundet.

Wenn Sie einen Eindruck von den Aufgaben, dem Team und dem Arbeitsplatz gewinnen möchten, ermöglichen wir Ihnen gerne eine Hospitation vor Ort. Nehmen Sie hierfür Kontakt zu Frau Ricarda Lauterbach auf und vereinbaren einen Termin!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

begleiten und beraten die Beschäftigten in allen auftretenden dienst-, tarif- , sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen sowie u. a. bei Teilzeitwünschen, Jubiläum, Beförderung, Stellenwechsel, Elternzeit,
sorgen mithilfe der Personalsoftware KoPers dafür, dass die Beschäftigten zum richtigen Zeitpunkt ihre korrekten Bezüge erhalten,
übernehmen zudem die Bearbeitung von schwierigeren Einzelfällen im tarifrechtlichen sowie dienst- und besoldungsrechtlichen Bereich für alle Statusgruppen.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden oder wirtschaftlichen Studienfachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und
jeweils zusätzlich
- mit Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b TV-L) oder
- mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die geforderte 3-jährige Berufserfahrung im Personalwesen nicht oder nur teilweise mitbringen. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in die EGr 9a TV-L bei Übertragung entsprechender Tätigkeiten. Die Eingruppierung in die EGr 9b TV-L und Übertragung der entsprechenden vollumfänglichen Tätigkeiten kann nach erfolgreichem Abschluss einer individuellen Einarbeitungs- und Qualifizierungsphase zum Ausgleich der fehlenden Berufserfahrung erfolgen.
als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

Mini-Jurist:in: Erfahrung und Spaß im Umgang mit Rechtsvorschriften und dem Auseinandersetzen mit rechtlichen Fragen.
Klartext: Kundenorientierung und Kontaktfreude sowie die Fähigkeit komplizierte Sachverhalte mündlich und schriftlich verständlich und korrekt darzustellen.
Auf Zack: schnelle und gute Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Up to date: vor neuer und spezieller Software zeigen Sie keine Scheu. Idealerweise sind Sie mit KoPers vertraut.
Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung, Kenntnisse in einschlägigen Rechtsgebieten (insb. Arbeits- und Beamtenrecht) und Erfahrungen im Umgang mit Kundinnen und Kunden.

Unser Angebot

zwei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen, wovon eine der beiden Stellen lediglich für Tarifbeschäftigte zur Verfügung steht
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A 8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe
gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn-Station Gänsemarkt)
die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und zum Dienstfahrradleasing „Jobrad“.
große Vielfalt an Fortbildungsangeboten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (regelhaftes mobiles Arbeiten), 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.