Assistenz des Staatsrats

Behörde für Wirtschaft, Arbeit und Innovation, Zentralamt

Job-ID: J000039780
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
Bewerbungsfrist: 23.02.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Behörde für Wirtschaft, Arbeit und Innovation (BWAI) sorgt dafür, dass Hamburg wirtschaftlich exzellent aufgestellt ist und Unternehmen sowie Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer gute Rahmenbedingungen am Standort vorfinden. Die BWAI steht für innovative Ideen und gute Arbeit, fördert zukunftsträchtige Branchen sowie Cluster und unterstützt Forschung und Entwicklung.
Die Präsidialabteilung unterstützt die Behördenleitung und koordiniert die vielfältigen Aufgaben der gesamten Behörde. Es erwartet Sie ein anspruchsvoller, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz. Sie arbeiten im Team der Präsidialabteilung eng mit der Behördenleitung zusammen.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

priorisieren, koordinieren und planen die Termine des Staatsrats mit Minister:innen, Staatssekretär:innen, Bundestags-, Landtags- und Bürgerschaftsabgeordneten sowie Vertreter:innen von Verbänden, Unternehmen und Kammern,
fordern relevante Informationen als Terminvorbereitung für den Staatsrat ab und bereiten diese inhaltlich und redaktionell auf,
planen und organisieren die Dienstreisen der Behördenleitung,
assistieren der Behördenleitung bei allen Aufgaben, hierzu zählen die Auftragskoordination, die Postfachbearbeitung, Rechercheaufgaben sowie die Begleitung bei Terminen und
übernehmen projektbezogene und temporäre Sonderaufgaben.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
- Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder
- mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

Kenntnisse über Aufgaben und Zuständigkeiten der hamburgischen Verwaltung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Ämtern und öffentlichen Unternehmen sowie im Umgang mit Verbänden und Kammern, idealerweise bereits in Assistenzfunktion einer Behördenleitung
sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige Änderungen zu reagieren
verbindliches und souveränes Auftreten sowie eine sorgfältige und engagierte Arbeitsweise – auch unter Termindruck

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
ein kollegiales und sympathisches Team,
gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit
Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn Stadthausbrücke / U-Bahn Rödingsmarkt)

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen),
Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuelle Tätigkeit, wenn diese bereits länger als ein halbes Jahr besteht, anderenfalls für die vorherigen Arbeitsverhältnisse,
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).