Sachbearbeitung Personalcontrolling und -planung

Sie arbeiten eigenverantwortlich, lösungsorientiert und kommunizieren gerne? Sie freuen sich auf die Arbeit in einem harmonischen Team in einer modernen Behörde? Digitalisierung, demografischer Wandel, Fachkräftemangel und neue agile Arbeitsmethoden fordern uns auf, Strategien für die Ausbildung und Personalentwicklung der Zukunft neu zu denken.

Die Abteilung Personalentwicklung, - planung und- controlling in der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA) ist ein sogenannter „Shared Service Bereich“.
Wir erbringen unsere Dienstleistungen für die BUKEA inkl. dem Institut für Hygiene und Umwelt (HU) und im Shared Service für die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW).

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie

• erstellen für BUKEA und BSW Monats- und Quartalsberichte für Leitungen und Beschäftigte, bereiten steuerungsrelevante Entwicklungen auf und stellen statistische Daten graphisch dar und erläutern diese,
• erstellen Auswertungen, Analysen, Aggregationen und Hochrechnungen zu verschiedenen Themenfeldern des Personalwesens auf Anforderung der Behörden- und Amtsleitungen (z. B. Fehlzeiten- und Fluktuationsanalysen),
• bearbeiten Praktikumsangelegenheiten und klären schwierige Einzelfälle in Abstimmung mit der Praktikumssachbearbeitung,
• übernehmen das Controlling der Haushaltsmittel sowie die Mittelbewirtschaftung der Abteilung Z3 und
• bearbeiten Fortbildungsanträge außerhalb des Zentrum für Aus- und Fortbildung (ZAF). 

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen unter karriere.hamburg 
• umfangreiches Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung
• gute Work-Life-Balance, u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Dienst an einem anderen Ort und 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer Fünftagewoche
• moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Wilhelmsburg und StadtRAD-Station) und Personalrestaurant vor Ort
• betriebliche Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).