Geschäftsstellenleitung Programmabteilung

Die Hamburger Volkshochschule (VHS) ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg und die größte öffentliche Weiterbildungseinrichtung der Stadt. Mit über 150 Mitarbeitenden und rund 9.000 Kursen jährlich bieten wir ein vielfältiges, hochwertiges und aktuelles Bildungsangebot für alle.

Die Programmabteilung der VHS ist das Herz der Angebotsentwicklung. Am Standort mitten in der Schanze planen, koordinieren und steuern wir für alle Regionen Hamburgs das Kursprogramm. Unser Assistenzteam bildet dabei das organisatorische Rückgrat der Abteilung: Es sorgt für verlässliche Abläufe und unterstützt die inhaltliche Programmplanung. Die Geschäftsstellenleitung führt das Assistenzteam und übernimmt eine zentrale Rolle in Organisation und Kommunikation.

Wenn Sie begeisterungsfähig sind und die Abwechslung und Vielfalt mögen, sind Sie genau richtig bei uns in der VHS! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Als Leitungskraft führen und entwickeln Sie das sechsköpfige Assistenzteam der Programmabteilung - sowohl fachlich als auch personell.
• Sie übernehmen die Organisation, Optimierung und Sicherstellung interner Prozesse und Verwaltungsabläufe sowie
• die Budgetverwaltung, das Controlling und die Koordination mit internen Schnittstellen.
• Sie begleiten die digitale Transformation gemeinsam mit Ihrem Team und entwickeln die für ihr Team relevanten Prozesse stetig weiter.
• Auch die Unterstützung der Fachteams bei der Kursplanung und allgemeine Verwaltungsaufgaben gehören in Ihren Zuständigkeitsbereich. 

• 1 Stelle, Teilzeit (70% bzw. 27,3 Std./Woche), unbefristet, zum 01.06.2026 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg 
• engagierte Führungskräfte und motivierte Mitarbeitende in einem aufgeschlossenen Team, die Ihnen bei der umfangreichen Einarbeitung zur Seite stehen
• VHS-eigene Fortbildungen und Coachings sowie die Teilnahme an Veranstaltungen des Zentrums für Aus- und Fortbildung
• Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, mobiles Arbeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung: u.a. Sonderkonditionen für die Teilnahme an hauseigenen Kursen sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 034-2026, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

Bewerbung@vhs-hamburg.de