Verwaltungsleitung Stadtteilschule Lohbrügge

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000039907
  • Startdatum: 01.08.2026
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
  • Bewerbungsfrist: 23.02.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Wir sind eine bunte Stadtteilschule in Hamburgs grünem Osten mit rund 1300 Schülerinnen und Schülern der Jahrgangsstufen 5 – 13, die in 54 Klassen und einer internationalen Vorbereitungsklasse von ca. 140  Pädagoginnen und Pädagogen unterrichtet und begleitet werden. Unser neues Klassenhaus bietet modernste Klassenräume, 8 Differenzierungsflächen und -räume sowie eine sehr gute technische und digitale Ausstattung. 8 Teamräume stellen den Lehrkräften gute Arbeitsbedingungen zur Verfügung. Unsere Klassen sind auf jahrgangsgemischten Fluren untergebracht, jeweils sechs Klassen nutzen gemeinsam eine große Differenzierungsfläche. Schauen Sie gern bei uns vorbei.

Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik.   

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • technisches und verwaltendes Schulpersonal einschließlich der Personal-, Aufgaben- und Einsatzplanung leiten
  • Schulbudget planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse steuern
  • Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevanten Angelegenheiten abschließend bearbeiten
  • Schulleitung bei Erstellung und Verwaltung von Honorar- und sonstigen Verträgen sowie bei Personalplanung, -controlling und -rekrutierung unterstützen
  • Schülerinnen- und Schülerangelegenheiten (z. B. Anmeldeverfahren und Schulwechsel) organisieren, aufbereiten und auswerten

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • diesen Ausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit ab Entgeltgruppe 5 in einer öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft
  • Führungspotenzial, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in mehrere schulische IT-Anwendungen einzuarbeiten
  • Interesse an neuen und wechselnden Arbeitsinhalten
  • Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht sind wünschenswert

Unser Angebot

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).