
Herausgehobene Sachbearbeitung Finanzprozesse
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000039943
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 12 TV-L
BesGr. A12 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 30.03.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Sachgebiet Verfahrenssteuerung Finanzen ist ein eingespieltes Team aus sechs Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Abteilung Finanzen und Zentrale Dienste (V 2), die maßgeblich zur Funktionsfähigkeit finanzbezogener Geschäftsprozesse innerhalb der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) beitragen.
Gesucht wird ein kluger Kopf mit kritischem Blick und dem festen Willen, Lösungen zu finden. Veränderungen/Neuentwicklungen können innovativ und eigenständig gestaltet werden.
Mit einem Budget von 5,7 Mrd. Euro gehört die BSFB zu den größten Schulträgern Europas und setzt bundesweit Maßstäbe im Betrieb und in der Weiterentwicklung IT-gestützter Schulverwaltungsverfahren.
Aus diesen Rahmenbedingungen erwachsen für das Sachgebiet anspruchsvolle Aufgaben, die bereichsübergreifend zu gestalten sind. Eine intensive Abstimmung und enge Vernetzung aller Beteiligten sind dabei der Schlüssel zu nachhaltigen und belastbaren Ergebnissen
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie...
- sind die zentrale Stelle der BSFB für komplexe buchhalterische und betriebswirtschaftliche Analysen und Problemlösungen.
- erarbeiten eigenständig neue Handlungsfelder, die die bestehende Prozess- und/oder Systemlandschaft positiv beeinflussen und steuern notwendige Projekte (u.a. Planung und in Teilen Umsetzung von Umorganisationen der BSFB oder Projektbegleitung für sich im Sachgebiet verändernde Aufgaben).
- übernehmen die Sachbearbeitung (u.a. Beratung der Dienststellen, First-Level-Support, Erstellung von Berichten) für den Einzelplan 3.1 zu allen Fragen rund um das Vertragskataster (Vertragskataster-Chief).
- sind erste:r Ansprechpartner:in für zahlungsbezogene Prüfungen z.B. der Innenrevision oder des Rechnungshofes
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder
o mit 6 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
als Beamtin bzw. Beamter:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- Erfahrung mit der Arbeit mittels SAP-RVP, DRIVE-IT Herakles (Vorgangsbuch und Buchungsassistent) und Beherrschung der gängigen Standard-Office-Programme (insbesondere Excel)
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen für die differenzierte und kritische Betrachtung der unterschiedlichen Prozesse und zeichnen sich bei der notwendigen Umsetzung durch eine selbstständige, eigeninitiativ und flexibel geprägte Arbeitsweise aus.
- Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kompetenz zur Zusammenarbeit mit sehr unterschiedlichen Akteur:innen und handeln dabei dienstleistungsorientiert
- Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Bestimmungen (z.B. LHO, VV`s der FHH, Dienstanweisungen SAP), betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Unser Angebot
- eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A12, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station
- weitere attraktive Benefits der FHH
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
