Stellvertretende Referatsleitung Finanz- und Rechnungswesen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung

Job-ID: J000040005
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
Bewerbungsfrist: 24.03.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB) ist ein eigenständiger Landesbetrieb der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB). Wir nehmen Aufgaben der Schulträgerschaft sowie der Steuerung und Beratung über die berufsbildenden Schulen wahr. Das HIBB umfasst 29 berufsbildende Schulen sowie die HIBB-Zentrale mit vier Geschäftsbereichen.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Geschäftsbereich 3 Personal und Finanzen, im Referat Finanz- und Rechnungswesen angesiedelt.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

stellvertretende Referatsleitung für 12 Mitarbeitende im Finanz- und Rechnungswesen sowie Ansprechpartner:in und federführende fachliche Betreuung für den Bereich Kontokorrent
Durchführung von regelmäßigen Zahlungsläufen und Überwachung der offenen Posten
Erstellung der monatlichen USTVA und der UST-Jahresmeldung und umfassende Mitwirkung bei der Erstellung von periodischen Abschlüssen
komplexe (Sonder) Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen übernehmen und Mitwirkung in Projekten im Finanz- und Rechnungswesen
Weiterentwicklung und Optimierung von fachlichen Standards und Begleitung des Transformationsprozesses nach S/4HANA

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
dem Studienabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, büronahen kaufmännischen oder steuerberatenden Beruf und jeweils zusätzlich mit fünf Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle.
zusätzlich für alle Bewerber und Bewerberinnen: Abschluss als geprüfter Bilanzbuchhalter bzw. geprüfter Bilanzbuchhalterin IHK, Hamburger Bilanzbuchhalter bzw. Bilanzbuchhalterin, bzw. eines anderen Bundeslandes oder anderweitige gleichwertige Qualifikation

Vorteilhaft

besonders wichtig

mehrjährige Erfahrung bei der Erstellung von periodischen Abschlüssen und gute SAP-Kenntnisse (vorzugsweise in den Modulen MM, FI, CO, PSM, SD)
mehrjährige vertiefte Fachkenntnisse des HGB, USTG

wünschenswert

Kenntnisse DRiVE (digitale Rechnungseingangsbearbeitung)
Kenntnisse des Haushalts- und Wirtschaftsplanes der öffentlichen Verwaltung
hohe Flexibilität, Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach den geltenden Dienstvereinbarungen
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Motivationsschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.