Kaufmännische Assistenz für Bau- und Immobilienprojekte

SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten vom Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Hier finden Sie weitere Informationen zu SBH | Schulbau Hamburg und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Für die Schulbauregion Eimsbüttel übernehmen Sie das regionale Büromanagement. Sie sind Ansprechpartner:in für die 23 Mitarbeiter:innen der Schulbauregion und verantworten dabei insbesondere folgende Aufgaben:

• Sie übernehmen das Büromanagement der Region (insbesondere Korrespondenzen, Termin- und Besprechungskoordination, Koordination interne Abfragen und politischer Anfragen sowie die Datenpflege und Informationsrecherche).
• Sie unterstützen im Controlling der regionalen Bau- und Bewirtschaftungsaktivitäten, im Vertragsmanagement, in der Mängel- und Gewährleistungsverfolgung sowie in der Durchführung von Vergabeverfahren. 
• Sie übernehmen die Vorprüfung von Rechnungen und Aufträgen.
• Sie bearbeiten personelle Angelegenheiten wie z. B. Krankmeldungen oder Urlaubslisten und beauftragen die Einrichtung neuer Büroarbeitsplätze.
• Sie pflegen die Website der Region. 

• eine unbefristete Stelle, zum 01.05.2026 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8  TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• 39-Stunden-Woche, Home Office in Absprache möglich,  Arbeitszeitkonto, 30 Tage Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office 
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).