Assistenz der Amtsleitung

Das Amt für Integration der Sozialbehörde ist unter anderem zuständig für die Integration von Zuwanderinnen und Zuwanderern, die Förderung des freiwilligen Engagements, die Stärkung der Zivilgesellschaft, den Opferschutz sowie die Umsetzung des Prostituiertenschutzgesetzes in Hamburg. Zudem sind hier die ,,Stabsstelle Flüchtlinge und übergreifende Aufgaben" sowie die zentrale Anlaufstelle für Opfer und Angehörige im Zusammenhang mit möglichen Terror- und Großschadensereignissen verankert.

Zur Unterstützung der Amtsleitung suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Assistenzkraft für das Vorzimmer.

Hier sind weitere Informationen zum Amt I, zur Sozialbehörde und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie

• organisieren und koordinieren das Vorzimmer der Amtsleitung, insbesondere durch selbstständige Terminplanung sowie Fristenüberwachung,
• bereiten Gremiensitzungen und Veranstaltungen vor und nach, führen Protokoll und steuern die Umsetzung der daraus resultierenden Arbeitsaufträge,
• erstellen und bündeln entscheidungsreife Unterlagen, Berichte und Präsentationen für die Amtsleitung,
• stellen einen professionellen Informations- und Kommunikationsfluss über digitale Kommunikationswege (insb. Outlook) sicher und bearbeiten eigenständig die eingehenden Anfragen sowie die gesamte Korrespondenz,
• übernehmen die Sitzungs- und Büroorganisation, einschließlich Raum- und Technikkoordination, Dienstreiseorganisation sowie Betreuung interner und externer Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Arbeitszeiten: flexible Arbeitszeitmodelle zur Erleichterung einer individuellen Berufs- und Lebensplanung, Gleitzeit und Zeiterfassungssystem
• Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und individuelle Unterstützung bei der Einarbeitung
• ein vielseitiger Arbeitsplatz mit unterschiedlichen Zielgruppen und verantwortungsvollen Herausforderungen
• Mobilität: verkehrsgünstige Lage in der Adolph-Schönfelder-Straße 5, barrierefrei erreichbar
• ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität gleiche Chancen ermöglicht

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).