Projekt Management Office (PMO)

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000040224
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 13 TV-L
Bewerbungsfrist: 31.03.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bildung ist unsere Zukunft, die Zukunft unserer Stadt! Die Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) vereint zentrale Themen, die Kinder, Jugendliche und Familien in Hamburg bewegen. Unser Ziel ist es, gute Rahmenbedingungen für das Lernen, Aufwachsen und den Weg in die Arbeitswelt zu schaffen - von der Kita bis zur Ausbildung, vom Elternrat bis zur Lehrkraft.

Unsere Abteilung Digitalisierung, IT und Transformation (VD) besteht aus über 100 engagierten Kolleginnen und Kollegen. Uns eint das gemeinsame Ziel, das Richtige zu tun: die Digitalisierung der Bereiche Bildung und Familie in der schönen Stadt Hamburg ganzheitlich voranzubringen. Hast Du Lust die Digitalisierung der Bildung mit uns gemeinsam zu gestalten? Gemeinsam das Projekt Management Office (PMO) weiter auszubauen und zu entwickeln?

Dann bewirb Dich jetzt! Unser 5-köpfiges Team wartet auf Dich.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Deine Aufgaben

berätst und begleitest Projekte im Rahmen des Projekt- und Portfoliomanagements mit besonderem Fokus auf strategisch relevante Vorhaben – beispielsweise im Kontext des Übergangs von der KiTa in die Schule.
unterstützt Projektleitungen methodisch und konzeptionell – von der Projektinitiierung über Planung und Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei stärkst du die Projektqualität durch Impulse zu Risiko-, Stakeholder- und Qualitätsmanagement sowie durch gezielte Reviews und Feedbackformate.
entwickelst bestehende Projektmanagement-Standards, -Methoden und -Vorlagen weiter und führst bei Bedarf neue Instrumente ein.
konzipierst und moderierst Austausch-, Lern- und Vernetzungsformate für Projektverantwortliche und förderst so eine gemeinsame Projektkultur.
bereitest PM-relevante Informationen adressatengerecht auf und kommunizierst aktuelle Themen und Best Practices über geeignete Kanäle.

Dein Profil

Erforderlich

Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Basis eines abgeschlossenen Studiums (Bachelor oder gleichwertig) der oben angegebenen Fachrichtungen und zusätzlich mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung mit Tätigkeiten auf Master-Niveau

Vorteilhaft

besitzt praxisgereifte Kenntnisse im Projekt- und Portfoliomanagement und damit einhergehender Methoden, Tools und Arbeitsweisen (wünschenswert mit IPMA Level D oder gleichwertiger Zertifizierung).
verfügst über Kommunikations- und Präsentationsstärke sowie eine überzeugende und emphatische Persönlichkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen.
zeigst eine schnelle Auffassungsgabe sowie Proaktivität und arbeitest sowohl gern eigenständig als auch im Team.
übernimmst gerne Verantwortung für die strukturierte Organisation und wirksame Steuerung komplexer Themen in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld.

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
30 Tage Urlaub pro Jahr
Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station
weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Deine Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).