Grundsatzsachbearbeitung Interner Service und stellvertretende Referatsleitung

Die Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung (BWFG) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft und der Forschung. Außerdem ist die Behörde u.a. für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt zuständig.

Das Referat „Interner Service“ sorgt für einen reibungslosen Ablauf innerhalb der gesamten BWFG – von der zentralen Beschaffung über das Gebäudemanagement bis hin zur Registratur, Poststelle, den Multifunktionsgeräten und der Telekommunikation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Unterstützung im Bereich der Grundsatzsachbearbeitung. Wenn Sie strukturiert arbeiten, Organisationstalent mitbringen und Teil eines serviceorientierten Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie...

• steuern IT-Tools und Geschäftsprozesse,
• tragen die Verantwortung für die Beschaffungen und Vergaben, inkl. Beratung und Controlling,
• bilden die Schnittstelle zu Vergabestellen und betreuen vergaberelevante Abläufe,
• setzen Raumkonzepte, das Gebäudemanagement und die Arbeitssicherheit um und
• übernehmen die Stellvertretung der Referatsleitung und unterstützen im laufenden Dienstbetrieb.

• eine Stelle, unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) Besoldungsgruppe A9, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Mobilität: Unser Arbeitsplatz befindet sich in verkehrsgünstiger Lage im Einkaufzentrum "Hamburger Meile" mit zwei U-Bahn-Stationen ("Hamburger Straße" und "Mundsburg"), den Sie auch mit dem Fahrrad, dank unseres Dienstfahrradleasings über Jobrad, sehr gut erreichen können.
• Work-Life-Balance: Wir ermöglichen es unseren Beschäftigten durch verschiedenste Angebote, Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen, beispielsweise durch flexible, geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten oder Home-Office oder dem vergünstigten Sportangebot durch EGYM Wellpass.
• Ideale Rahmenbedingungen: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie vermögenswirksame Leistungen.
• weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf. Gerne ermöglichen wir auch eine Hospitation vor Ort. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (bei Bachelor- und Masterabschlüssen: Urkunde und Zeugnis),
• bei Beamtinnen und Beamten: aktuelle Ernennungsurkunde,
• Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht; anderenfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse über die vorherige Tätigkeit,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).