Sachbearbeitung Studienbüro

Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

  • Job-ID: J000040389
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
  • Bewerbungsfrist: 19.03.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.

Hier sind weitere Informationen über die HAW Hamburg und uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Stunden- und Einsatzplanung der Lehrenden, Veröffentlichung der Lehr- und Prüfungspläne, Abfrage von Prüfungsformen
  • Einrichtung von Lehrveranstaltungen, Festlegung von Anmelde- und Verteilzeiträumen für Lehrveranstaltungen, Unterstützung bei der Organisation von Beleg- und Verteilverfahren usw. im Rahmen des Lehrveranstaltungsmanagements
  • Beratung von Studierenden und Lehrenden zu Themen der Studienorganisation, z.B. Koordination bzw. Umsetzung der Kursraumbestellung (Moodle-Räume), Beratung in Lehrveranstaltungsfragen und bei der technischen Umsetzung des Lehrveranstaltungsmanagements
  • Mitwirkung bei Dokumentationen, Berichtswesen und Statistiken
  • Unterstützung bei Aufnahmetests für die Studiengänge

Ihr Profil

Erforderlich

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • gleichwertige Fachkenntnisse

 Vorteilhaft

  • mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich der Wissenschaftsverwaltung
  • sehr gute Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge sowie die relevanten rechtlichen Grundlagen und ihre Anwendung
  • sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie der Prüfungsmanagementsoftware HISinOne-EXA
  • sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1 GeRS)
  • sehr gutes Organisationsvermögen, Kundenorientierung, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgeltgruppe), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
  • Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
  • verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 015/26, ausschließlich online über unser Stellenportal

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.