Assistenz Betriebliches Eingliederungsmanagement

Du suchst abwechslungsreiche Aufgaben und hast Erfahrung in der (Personal-)Verwaltung? Du arbeitest gern im kleinen Team? Dann bist Du bei uns richtig!

Die Behörde für Justiz und Verbraucherschutz schützt Rechtsstaat und Grundrechte. Ein wichtiger Bestandteil ist dabei die Gesundheit der Beschäftigten und ihre erfolgreiche Wiedereingliederung.

Das Referat Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) betreut die gesamte Behörde einschließlich Staatsanwaltschaften, Justizvollzug und weiterer Justiz-Dienststellen in Hamburg.

Dich erwartet ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit unterschiedlichen Berufsgruppen. Als Assistenz unterstützt Du die BEM-Beauftragten und trägst zu einer zuverlässigen Durchführung des BEM bei.

Du arbeitest in einem wertschätzenden Team mit engem Austausch. Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Funktionsfähigkeit unserer Dienststellen!

Möchtest Du mehr erfahren? Nimm gern Kontakt zu Marlene Willers für ein Telefonat auf.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• die Arbeitsfähigkeit der BEM-Beauftragten; insbesondere durch administrative, organisatorische Aufgaben (Fertigung und Sicherstellung des Versands von Anschreiben an die BEM-Berechtigten, Durchführung von Beschaffungen und Bestellungen, Termin- und Raumplanung etc.) sicherstellen
• Projektmeetings und Workshops vor- und nachbereiten
• Dokumente ablegen und verwalten
• den Intranet-Auftritt im FHH-Portal pflegen
• als erste bzw. erster Ansprechpartner:in BEM-Berechtigte bei Terminvereinbarungen und ersten Fragen zum Verfahren unterstützen

• eine 0,7-Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen unter karriere.hamburg
• eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem kleinen und kooperativen Team, dem ein wertschätzender Umgang untereinander wichtig ist
• die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und die Möglichkeit des Dienstfahrradleasings „Jobrad“
• Zentrale Lage – Dein Arbeitsplatz liegt mitten in der Innenstadt und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar (U-Bahn Gänsemarkt).
• Weiterentwicklung – Wir befürworten die Teilnahme an fachlichen und persönlichen Fortbildungen.
• Work-Life-Balance und Vorsorge - Zudem bieten wir flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (regelhaftes mobiles Arbeiten), 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche).

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• kurzes Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).