Sachbearbeiter:in Gremienbetreuung

Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Steuerung und Service

Job-ID: J000040553
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
BesGr. A10 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 07.04.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Abteilung für politikbezogene Serviceleistungen kümmert sich um die Betreuung der Bezirksversammlung, ihrer Fach- und Regionalausschüsse und des Jugendhilfeausschusses Hamburg-Mitte. Zusätzlich wird hier die Organisation der Wahlen und Volks- bzw. Bürger:innenabstimmungen vorgenommen, bei der das gesamte Team tatkräftig unterstützt. Es erwartet Sie ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz, der durch die gute Zusammenarbeit im Kollegium geprägt ist.

Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Erstellen von Sitzungseinladungen und Organisation der Sitzungsorte,
Erstellen von Drucksachen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachämtern und Fraktionen
Teilnahme an Sitzungen, Erstellung der Sitzungsprotokolle und Überwachung der Beschlussumsetzungen
Sachbearbeitung im IT-Fachverfahren ALLRIS (Sitzungsmanagement-Software)

Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeit ist erforderlich, da die zu betreuenden Ausschüsse in den Abendstunden stattfinden. Die Mitarbeit bei Wahlen wird erwartet.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studienfachrichtung oder
den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse, jeweils
-mit Berufserfahrung auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
-mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
als Beamtin bzw. Beamter Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

gute Kenntnisse über den Verwaltungsaufbau und die Struktur der politischen Gremien der Freien und Hansestadt Hamburg
Kenntnisse des Bezirksverwaltungsgesetzes und der Geschäftsordnung der Bezirksversammlung bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
selbständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit sowie gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Einsatzbereitschaft und Flexibilität hinsichtlich abweichender Dienstzeiten

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A10, weitere Informationen auf karriere.hamburg
ein sehr angenehmes Team
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel) sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
Möglichkeit des Homeoffice
betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Gesundheitsförderung
Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.