Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

Das Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB) ist ein eigenständiger Landesbetrieb der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB). Wir nehmen Aufgaben der Schulträgerschaft sowie der Steuerung und Beratung über die berufsbildenden Schulen wahr. Das HIBB umfasst 29 berufsbildende Schulen und die Aufsicht über 21 staatlich anerkannte Schulen sowie die HIBB-Zentrale mit vier Geschäftsbereichen. Das HIBB ist mit der BSFB einer von fünf Partner*innen der Jugendberufsagentur Hamburg (JBA).

Zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung 2 „Gestaltung von Bildungswegen und Übergängen“ suchen wir eine engagierte Assistenz, die die Leitung in organisatorischen, kommunikativen und inhaltlichen Aufgaben zuverlässig unterstützt und eng mit der Assistenz der Geschäftsführung des HIBB zusammenarbeitet.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• zentrale Schnittstellenfunktion z.B. zwischen Geschäftsführung, Geschäftsbereichsleitung und der Referatsleitung Bildungsgangentwicklung und Prüfungsangelegenheiten sowie innerhalb des Geschäftsbereiches, der anderen Geschäftsbereiche und den aktuell 29 Schulen und externen Partner*innen
• Analyse, Recherche, Erstellung, Bearbeitung, strukturierte Aufbereitung und Prüfung sowie Archivierung von Schriftstücken im Auftrag der GB-Leitung mit dem Schwerpunkt Bildungsgangentwicklung des HIBB
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Arbeitsprozessen insbesondere des Referats Bildungsgangentwicklung und Prüfungsangelegenheiten
• Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsbereichsleitung, darunter situationsbezogene Unterstützung/Begleitung bei Anforderungen der KMK oder der Anforderungen auf Behörde der FHH

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.

Sollten Sie Fragen haben, dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation
• für die Prüfung und mögliche Anerkennung gleichwertiger Fachkenntnisse aussagekräftige Unterlagen (z. B. Arbeitszeugnisse Ihrer bisherigen Tätigkeiten, sonstige Qualifikationsnachweise etc.),
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), wenn Ihre Beschäftigung bereits länger als ein Jahr besteht, ansonsten darüber hinaus bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen,
• ggf. für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).