Leitung Fachliche Leitstelle Meldewesen

Behörde für Finanzen und Bezirke, Hamburg Service vor Ort

Job-ID: J000040558
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 12 TV-L
BesGr. A13 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 10.04.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Derzeit werden an 31 festen und mobilen Standorten Dienstleistungen für die Fachbereiche Einwohner- und Ausländerangelegenheiten effizient und serviceorientiert erbracht. Die zum 01.04.2023 gegründete Organisationseinheit Hamburg Service vor Ort ist im Geschäftsbereich der Behörde für Finanzen und Bezirke angesiedelt. Tagtäglich engagieren sich mehr als 650 Mitarbeitende für gute Dienstleistungen gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern unserer Stadt.

Dabei ist der Name Hamburg Service vor Ort Programm. Trotz der zunehmenden Digitalisierung unserer Verwaltungsdienstleistungen bieten wir in den Standorten persönliche Beratung und Bearbeitung vor Ort an. Wir arbeiten in engagierten und motivierten Teams mit flachen Hierarchien, die sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützen. Die Vielfältigkeit unserer Bürgerinnen und Bürger spiegelt sich auch durch unsere Mitarbeitenden wider.

Die ausgeschriebene Stelle ist Teil der Intendanz des Hamburg Service vor Ort mit Sitz in der Caffamacherreihe 1-3.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zum Hamburg Service vor Ort sowie zur Drucksache 22/9366 „Realisierungskonzept Hamburg Service vor Ort".

Ihre Aufgaben

Sie leiten die Fachliche Leitstelle Meldewesen mit vier Mitarbeitenden.
Sie sind verantwortlich für den Betrieb und die Weiterentwicklung des Fachverfahrens inkl. Klärung von Grundsatzfragen mit Auswirkungen auf den Betrieb und der Spiegeldatenbank.
Sie verantworten das Vertrags- und Finanzcontrolling.
Sie wirken in Projekten zum Meldewesen und der verknüpften Onlinedienste sowie der Registermodernisierung mit.
Sie verantworten die Dokumentation und die Datensicherheit.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtungen Public Management, eGovernment, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, VWL, Sozialökonomie oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen, verwaltenden oder informatikgeprägten Beruf mit sechs Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste verfügen und sich bereits in einem Amt mindestens der Besoldungsgruppe A11 befinden.

Vorteilhaft

Sie bringen bereits Erfahrung in der Führungsverantwortung und vertieftes Verständnis für die fachlichen Zusammenhänge mit.
Sie haben bereits Verantwortung für den Betrieb eines Fachverfahrens oder eines IT Betriebes übernommen; im Idealfall verfügen Sie über vertiefte Kenntnisse im Bereich Projektsteuerung und Controlling.
Sie verfügen über mehrjährige Verwaltungserfahrung in verschiedenen, auch konzeptionellen Tätigkeitsbereichen und praxisgereifte Methodenkenntnisse im Bereich des Anforderungsmanagements, der Moderation und der Präsentation.
Sie besitzen sehr gute analytische Fähigkeiten und praktische Erfahrungen in IT-spezifischen Themenstellungen.
Sie verfügen über Erfahrungen im Meldewesen.

Unser Angebot

eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, unbefristet
Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A13, weitere Informationen auf karriere.hamburg
Abwechslung und Mitwirkung: Wir bieten Ihnen eine spannende, abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit im Rahmen eines offenen Teamgefüges sowie kurze Entscheidungswege
und die Möglichkeit, mitzugestalten.
Fort- und Weiterbildung: Wir bieten ein passgenaues Einarbeitungskonzept sowie fachspezifische Schulungen an und befürworten Raum für fachliche Entfaltung und persönliche Weiterentwicklung.
Betriebliche Gesundheitsförderung: Neben verschiedenen Gesundheitsförderungsmaßnahmen über die Plattform Evermood und eigenen Betriebssportgruppen, haben Sie die Möglichkeit den
EGYM Wellpass zu erwerben sowie Dienstfahrradleasing über Jobrad zu nutzen.
Work-Life-Balance: Wir unterstützen die städtischen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben und bieten Ihnen weitere Benefits wie 30 Tage Urlaub pro Jahr, eine
betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).