
Sachbearbeitung Innerer Dienstbetrieb
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen
- Job-ID: J000040645
- Startdatum: 01.08.2026
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 18.05.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Verwaltungsbau unmittelbar an der S-Bahnhaltestelle Hamburg-Wilhelmsburg. Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter des Inneren Dienstbetriebs der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) übernehmen Sie im Shared Service diese Aufgabe ebenso für die Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA) und haben so täglich die Möglichkeit, mit verschiedensten Menschen in Kontakt zu treten.
Das Team aus z.Zt. 9 Kolleginnen und Kollegen des Inneren Dienstbetriebs Allgemeiner Service nimmt Sie als neue Beschäftigte bzw. neuen Beschäftigten herzlich auf und wird Sie während Ihrer Einarbeitung gerne unterstützen.
In diesem Podcast berichtet Stadtentwicklungssenatorin Karen Pein über das Arbeiten in unserer Behörde.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Umfassende persönliche und telefonische Beratung aller Beschäftigten zu Fragen der Zeiterfassung
- Einrichtung und Anpassung neuer Zeiterfassungskonten und statistische Auswertungen der anonymisierten Daten für Amtsleitungen, Personalräte und Behördenleitung
- KFZ- und Stellplatzbetreuung mit eigenverantwortlicher Bearbeitung von Stellplatzangelegenheiten
- Mitwirkung in Beschaffungs- und Schadensangelegenheiten von Dienstkraftfahrzeugen bei der Verwaltung und Aufsicht über den Fuhrpark der BSW/BUKEA
- selbständige Rechnungssachbearbeitung in Kfz-Angelegenheiten
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Dienstleistungsorientierung sowie Kooperationsbereitschaft
- selbständige Arbeitsweise mit guter Arbeitsplatzorganisation
- Erfahrungen mit den MS-Office Standardprodukten
- Kenntnisse über das elektronische Zeiterfassungssystem "eZeit" der Freien und Hansestadt Hamburg
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Teamgeist - in unserem Team werden Zusammenarbeit, fachlicher Austausch und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre großgeschrieben.
- Work-Life-Balance - wir ermöglichen es unseren Beschäftigten, durch verschiedenste Angebote Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen. Flexible, geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit im Homeoffice sind nur Beispiele.
- Weiterentwicklung - ein Fortbildungsprogramm steht Ihnen im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung komplett kostenfrei zur Verfügung.
- Aufgabe mit Sinn - Sie erwartet ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung im Interesse unserer Stadt.
- Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
